关于集团合同审定入档制度和流程1Microsoft Word 文档.docVIP

凌云集团关于合同审定盖章入档规定 为规范凌云集团的合同及法律文书的管理，特制订以下制度： 1、各部门对外履行与签订协议合同及其他法律文书的起草，由本部门经理起草和拟定。 2、起草原则及要求，使用集团法制办通用拟定的版本起草，合同的内容要全面，责任明确，履行合约内容切合实际，质量验收标准要清楚，关键部位的要求描述要到位，尽量争取管辖地为本地，对方的公章和签名要真实，附件齐全，双方签字确认，证照齐全。 3、合同拟定后，电子版传至集团法制办进行修改确认后，先有对方认可，提交上一级审阅与修改，定稿后一式四份让对方签字和盖章，将所有的附件及证件提供齐全后，到集团法制办履行确认盖章手续。 4、集团法制办初审材料齐全手续合格后，交相关负责人审定，部门负责人填写用章申请单，完善盖章前的签字及其他手续。 5、法制办签字后，到财务科李艳辉处盖章，所有合同和协议一式四份，（一份交给对方；一份本部门留存履行合同使用；一份由财务李艳辉盖章后直接留存登记交档案室管理人员（家用电器海尔的交给王慧备档再转档案室管理人员），接收人李艳辉和王慧分别制定登记台账进行登记作为存档人给接收人的依据，存档人必须严格登记，接收人必须认真审核并签字确认。另一份由部门交给监审部用于付款考核及验收用）。 6、入档人员按照分类（经营；采购；加工和施工；其他协议）填写合同流水号后登记台账，部门经理在台账的