xxx公司会议制度2013.docVIP

滨州分公司会议制度 为加强企业管理，搞好工作协调配合，改进工作作风，提高工作效率和工作质量，根据矿业公司相关会议制度，结合滨州分公司实际，特制定如下会议制度。 一、会议分类及组织 （一）全体员工大会 1．时间：每月1日 2．地点：一楼会议室 3．参加人员：分公司全体人员 4．召集单位：办公室 （二）碰头会 1．时间：每日上午6:50 2．地点：二楼会议室 3．参加人员：经理层成员、各科室负责人、科室副职 4．召集单位：办公室 （三）其他 1.科室会议 （1）科室会议是由各科室负责人定期召开的工作会议。 （2）会议时间由各科室根据工作实际合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。 2.公司临时性行政会议 由办公室负责召集、组织，地点、时间根据会议内容而定。 二、会议的准备与记录 1．所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。 2．会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。 3．会议召集单位应做好会议考勤。 4.本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到部门及时落实会议内容。 三、会议要求 1.会议召集单位要认真组织，搞好会议准备工作。 2.参加会议人员要按时参加，有特殊情况要向本单位负责人请假，说明请假事由，单位负责人请假需要汇报工作情况的要由副职汇报；无故不参加