人员和车辆通行证管理制度.docx

人员和车辆通行证管理制度 1.0 目的 所有进入 xx 公司的人员和车辆必须持有相应的通行证。这一制度明确了所有通行 证的种类以及申领办法。 2.0 适用范围 本制度在 xx 公司范围内适用。 3.0 定义 人员证件是由人力资源部发放的可进入万向系统的证件，包括针对员工、承 包商和访客的证件。 车辆通行证是由人力资源部发放的可进入万向系统的通行证，包括长期证、 临时证，详见附件 8.3 。 人员入厂证件式样统一，详见附件 8.1 ，8.2 。 长期车辆通行证是指需要长期进入万向系统、经人力资源部认可并对车辆状 况进行检查合格后，向万向系统员工和承包商车辆发放的通行证。 临时车辆通行证是保安室发给当天内临时进入万向系统的承包商，当天有效。 4.0 职责 人力资源部负责对人员和车辆通行证进行定义，控制发放和回收。 保安室负责对非本公司人员和临时车辆通行证进行发放和回收。 公司各部门、承包商负责正确使用这些通行证，及时归还。 5.0 工作程序 人员入厂证的使用 任何进出公司厂区的人员应正确佩戴入厂证。 正确的方法是将证件佩戴于正面腰部以上。 证件属公司财产，公司有权收回。 除非有正当的理由，否则丢失和损坏公司证件是违反公司规定的行为。 持证人不得将证件借给他人。 不得擅自修改或黏附其它物体于入场证上，以免影响证件使用 任何人丢失 / 损坏证件，将被要求支付 20 元人民币。 保安室保存各种入场证的发放记录。 任何违反入场证制度的个人将按相关制度予以处罚。 车辆通行证的使用 任何进入万向系统厂区的车辆应具备万向系统发放的通行证。 车辆通行证正确位置是在车辆前挡风玻璃右下角。 通行证属万向系统财产，公司有权收回。 除非有正当的理由，否则丢失和损坏通行证是违反公司规定的行为。 不得擅自修改或黏附其它物体于通行证上，以免影响使用。 遗失或损坏的，应及时填写“申请表” ，经责任部门主管签字认可后交到人 力资源部。人力资源部将在 1 周内通知申请人领取新的通行证。 任何人丢失 / 损坏车辆证件，将被要求支付 50 元人民币。 一旦车辆不再在万向系统厂区使用，通行证必须归还给保安室。 人员入厂证的申请和发放 申请承包商施工 / 服务作业证的，保安室在相关培训和测试结束后，会发放 入厂证件。对于参加了长期承包商培训但是只在抢修时需要进入现场的人员，保 留他们的培训信息，待抢修时发放入场证。 申领访客证的，接待人负责到保安室为客人进行登记，领取并归还访客证。 申请入场证的人员，必须通过相关安全培训。 长期承包商入厂证的有效期为 1 年。 车辆长期通行证发放 5.4.1 有关部门 / 承包商申领长期通行证的，应提前向人力资源部提出书面申请； 申办通行证的相关材料为下列复印件：车辆行驶证正、副证，驾驶证正、 副证，车辆保险证明； 人力资源部依照车辆检查表上的内容，进行车辆检验； 验车完毕后，人力资源部发给印有万向系统序列号并盖章的长期通行证； 人力资源部负责对长期通行证的发放进行数量上的控制。 车辆长期通行证的有效期为 1 年。 5.5 车辆临时通行证发放 5.5.1 司机必须向门岗保安提交相应的送货单或其他证明。 5.5.2如果司机是第一次来万向系统工作，相关人员应陪同他们进厂，并为第 次来万向系统的司机提供安全培训。 5.5.3保安执行对车辆状况的检查。 5.5.4临时车辆司机需以有效证件换取临时车辆通行证，并做好登记。 5.5.5临时司机和押运员进入厂区时应佩戴由保安发放的施工 /服务作业证 5.5.6临时车辆离开现场，必须交还所有证件。 6.0关联文件 无 7.0相关记录 无 8.0附件 8.1访客证 8.2施工/服务作业证 8.3车辆通行证 8.4车辆通行证申请表 车辆通行证申请表 申请人基本情况 姓 名 申请人与车辆关系 所在部门 联系电话 身份证号 车辆基本情况  车主姓名 车牌号码 车辆品牌 车辆颜色 保单编号 保单有效期 申请类别 □长期通行证 □临时通行证 意见： 部门主管（签字）： 年 月 日 意见： 人力资源部： 年 月 日 说明：办理之证件仅限申请车辆使用，不得转借、涂改、冒用。 8.5车辆检查表 车辆检查表 序号 检杳项目 检杳内容 1 行车证件 证件齐全有效 2 保险项目 保险单  3 转向装置 方向盘自由度适当 4 制动系统 制动距离达到安全要求 手刹可靠有效 5 轮胎 磨损不超标、无损伤 6 电路、油路 无漏油、漏电、漏气 7 车灯、喇叭 完好有效 8 后视镜、雨刮器 完好有效 9 车牌照 号码清晰 10 随车火火器 齐全有效 11 车容车貌 整洁无破损 12 备注