p2p小组管理制度.docx

管理制度 默认分类 2007-10-23 23:22:21 阅读19评论0字号：大中小 （一） 会议制度 一相关会议包括：例会（每周一 18 : 10西A-5）、部长例会、会员例会、临时召开紧急会议以及 每学期末的总结、计划例会。 二要求 1由秘书处进行考勤，并对会议内容作记录。 2各部门要传达内容须在部长例会时向秘书处提岀申请，以便统一安排。 3与会人员须带好笔记本做好记录，积极发言，踊跃提岀各种合理化意见或建议，同时保持会场 秩序。 （二） 物品管理制度 一公共物品不得私用，若租借，须书面申请，并由经受人（至少一名理事或部长）做好详细记录（注 明物品名称，借出时间，借方、经受人，归还日期），若发现损坏，应及时上报秘书处。 （三） 文件管理制度 一文件要分类存档，不能随便他人翻阅，必须经同意后可复制阅览。 每次活动的可行性计划及活动预算（均由负责人或个部长审核批准）需提前一周以上交秘书处， 活动总结须在本次活动结束后的第二次例会前完成，其中： 1活动计划包括：活动通知、流程、详细人员安排、预算经费、嘉宾邀请单等。 2活动总结包括：各部门（个人）的心得体会，活动照片。 简要的列岀活动筹备过程中所 遇到的问题及解决方案（列岀所有方案，并标明所选的方案），以及在活动中的不足和不能解决的问题。 每次活动的所用材料均需一份电子稿，两份打印稿（其中一份打印稿由秘书处存档，一份由网络 部存，