电子文件的整理.pptxVIP

美国的未来学家约翰·奈斯比特: “大量但无序的信息,不是资源,而是灾难”。;第五章 电子文件整理工作;第一节 电子文件整理概述; 学习和掌握相关电子文件法律法规中有关电子文件整理工作的规定。;———将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。;8.1 归档电子文件的整理按DA/T 22规定的要求进行 8.2 归档电子文件以件为单位整理 8.3 同一全宗内的电子文件按照年度-保管期限-机构(问题)或保管期限-年度-机构(问题)等分类方案进行分类。 8.4 按电子文件类别代码相对集中组织存储载体 8.5电子文件的著录应参照DA/T 18进行著录，同时……补充电子文件特有的著录项目和其他标识 8.6 将著录结果制成机读目录和纸质目录;电子文件管理的基本原则： 统一管理 全程管理 规范标准 便于利用 安全保密;购买计算机、网络设备、存储设备、数字化设备等； 安装并使用专门用于电子文件归档整理的软件工具——各种ERKS软件。 《GD2000综合档案管理系统V5.0》 世纪科怡、清华紫光、南大之星、泰坦软件等;二、电子文件整理的原则;课堂讨论5-1;简化整理、深化检索;整理是档案工作的基础，检索是档案工作的目的，检索决定整理，整理服务检索，整理工作的重心要围绕检索需要而展开，是否有利于检索则是检验整理工作的首要标准。; ———简化传统整理工作中