陕西省电力公司企业资源管理财务管理模块的实施.docVIP

陕西省电力公司企业资源管理财务管理模块的实施 器司鑫蜜餐麟纛瓣窭 杨付忠,企业资源管理系统财务管理项目组 (陕西省电力公司.陕西西安710048) 摘要:分析了企业资源管理系统实施为电力企业财务管理信息化带来的影响,通过实例说明SAPPd3在陕西电◇ 力实施的意义和实施运用情况,展示了企业资源管理系统实施后给陕西电力财务管理带来的变化.对存在的问 题提出了解决办法. 0攀富 陕西省电力公司(简称公司)企业资源管理系统 建设历时一年多,经过需求调研,业务流程设计和改 进,以及SAP系统蓝图设计,系统配置和测试,上线 切换等各个阶段的工作,已经成功上线.在企业资源 管理系统实施过程中,通过引入先进的财务管理思 想,促进了财务管理观念转变.通过企业资源管理系 统的应用,为改善企业的经营管理奠定了良好的基 础,加强了财务管理,培养了一批懂业务懂系统的管 理人才 企遂财务管瑾系统实施的璺榛 (1)梳理业务流程,强化企业内部管理企业资 源管理系统实施首先从梳理业务流程开始财务部 制定和完善了48个业务流程,从财务核算,主数据维 护,业务处理等方面对原有业务进行梳理,使陕西电 力会计核算和财务管理的业务流程得到充分改善. 通过对财务业务流程的梳理,纵向上优化了公司财 务部内部的流程,横向上统一规范了物料管理,项目 管理,设备管理与财务管理问的业务流程.解决了原 流程不畅,流程过长,运行效率低下的问题,使采购 管理流程与财务控制问业务更加清晰,一方面强化 了采购部门的业务特性,同时通过系统的集成性加 强了财务对采购业务预算的控制 (2)强化财务信息的收集,控制与分析.企业财 务管理系统通过定义事务处理相关的会计核算科目 与核算方式,在事务处理发生的同时自动生成会计 核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据 的一致性.从而实现了根据财务资金现状,可以追溯 资金的来龙去脉和所发生的相关业务活动,便于实 现事中控制和实时决策.另外,供应商的选择,采购 价格的确定,都可通过预先设定的工作流程进行审 批与控制.减少了计划外的采购,强化了采购的审批 与控制,使采购业务审计满意度得到大大提高. 企业财务管理系统吸收并内嵌了国际先进的企 业财务管理的实践,系统平台下的财务核算规则,一 方面强化了集团对下属公司财务的集约化管理和资 金流的集中管理,以进行良好的资金运作:另一方面 强化了成本管理,建立基于成本流的,区分固定成本 和变动成本的弹性预算体系,对可控成本的归集可 细化到每一项具体的工作,大大提高了成本信息的 及时性,同时为多角度进行成本分析提供了依据.为 各部门编制全面预算起到了重要的指导作用,也为 预算的控制提供了有力的支持 (3)实现核算简便化,满足财务管理过程控制 的需求.电力企业80%的业务是投资性项目.财务管 理中基本以项目成本管理为主线,企业财务管理系 统实施以前注重项目成本核算,项目成本无法在系 统内得到有效控制,项目成本的控制主要通过人为 因素和制度约束.该系统实施后,项目成本控制通过 系统自动完成,预算不足或者没有预算项目就无法 收稿日期:2008—05—25 作者简介:畅付忠(1965一),男,毕业于中南财经政法大学会计专业,从事财务管理工作. 进行T程物资的采购,入库和发料操作,超过预算系 统自动控制,只有在得到预算调整后才能开展后续 业务,从而大大强化了公司对资产(特别是电力丁 程)的生命周期的的集成化管理.更科学,经济,有 效地管理和控制工程项目,大大降低了T程成本,提 高了工程质量与投资回报率,可以提高投资者的信 心,扩大融资渠道 2公努管搂凌誊耍懑 (1)一年多的项目实施证明,SAPR/3的财务系 统既符合国际惯例,又符合我国会计准则;整个软件 系统对企业机构的调整变化具有较好的适应性;财 务主数据和交易数据都能准确反映目前的财务业 务,报表输结果符合财政部,国家电网公司的规 定. (2)通过FI/CO系统与MM/PM/PS集成了实现了 试点单位西安供电局的设备维修,物料采购,库存管 理等业务流程的优化重组及管理目标的控制,提高 了企业的预控能力,达到企业生产成本,项目成本, 设备效率和设备可用性的平衡. (3)实施企业财务管理系统,优化企业的价链 管理,充分利用信息系统资源,实现同现有外部信息 系统数据的链接,提高了工作效率和公司财务管理 水平,降低了生产成本 (4)通过企业资源管理系统培训,使企业形成 新的管理体制,提高了管理人员的素质.通过SAP 项目实施,培养,建立起一支既懂业务又懂系统的财 务人员队伍 S簧篝理豢警秘磐 企业财务管理系统提高了陕西电力财务管理科 学化,数据集成化,信息实用化水平,目前已逐步形 成以SAP3R/软件为核心,以财务为中心覆盖省公司 本部,机关财务,西安供电局本部及下属所有分局的 企