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2011年办公技能提升 2007Office软件实用版 内容介绍 4 EXCLE2003vs207优化对比 1 2 3 5 報表數據有效性、條件格式設置 实用公式与介绍 报表格式调整与打印 问题解答 一、2007版Excle常用功能对比 2007版Excle实用功能简介 条件格式：增加数据条、数阶使得数据更加直观 01 筛选排序：增加颜色、汇总功能，使得筛选排序更加简单 02 页眉页脚设置：更加直接方面设置页眉页脚 03 套用报表格式：直接简单省时，固定标题栏更加便捷 04 透视表：功能进行优化，字段排序更加直观 05 1.使用数据阶段掌握数据分布情况 2.按照颜色对数据进行筛选 3.报表格式套用更加迅速 4.始终看到表头创建Excle 5.按照颜色对数据进行排序 6.灵活设置页眉页脚 透视表优化 透视表优化 条件筛选排序 按照页字段自动生成报表 進行相關条件設置 二、單元格實用技巧 1.單元格格式設置 2.數據有效性設置 有效性設置步驟 數據-數據有效性 選擇有效性條件 進行相關設置 數據有效性 可限制最大、最小的数据范围 选择相关限制字段以及规范 选择相关限制字段以及规范 整数 小数 序列 时间 日期 文本 长度 限制文本输入长度与规范 文本 长度 使用公式定义相关输入条件 3.数据转换与连接 4.条件格式设置 条件格式設置步驟 开始-条件格式 選擇相对应的条件格式 進行相關条件設置 数据条、色阶、新建规则设置 5.數據篩選排序 数据筛选設置步驟 开始-排序和筛选 選擇筛选和排序的条件 排序时需要注意，其中排序项目不可以可并单元格，否则无法排序 所有排序、筛选均能进行颜色标准 筛选和排序项目必选进行字段全选，否则会有错乱情况出现 數據组合方式 数据组合置步驟 数据-组合选项 選擇需要组合的行与列 可以进行汇总收纳，和明细展开。便于报表人员进行阅读查看 不需组合数据时可以直接进行取消 三、实用公式与介绍 “？”代表固定位置任意字符 “*”代表任意位置任意字符， 在查找、替换，函数公式中运用较广 详细见基本函数运用介绍 条件组合嵌套 查找组合嵌套 条件查找组合嵌套 多重组合嵌套 基础 运用 提升 逐步提升，才能提升效率 四、报表格式调整与打印 问题解答 1.问：使用=A1+A2，但不显示计算出来的数值，只显示A1+A2 答：选择公式---显示公式 即可 查看是否公式进行有效设置 问题解决2-----index 2.问:Index开始点问题 答：此公式为查找定位公式： 1）INDEX(array, row_num, [column_num]) Array:查找范围：需指定范围 row_num 行数坐标 [column_num]) 列数坐标 此函数需要配合match函数进行嵌套 2）MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) lookup_value    所需查找的值可以为值（数字、文本或逻辑值）或对数字、文本或逻辑值的单元格引用 lookup_array    必需。要搜索的单元格区域。 match_type    可选。数字 -1、0 或 1。match_type 参数指定 Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value 的值。此参数的默认值为 1。我们基本使用0 3）嵌套结果为 INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])]) 4）若需要去除错误值则需要用条件函数进行去除错误值 使用 if 、isna 或者 其他逻辑判断 属于交叉引用 行和列坐标交叉体现出来的值，属于复合型查找公式，不受行、列排序先后顺序的影响，直接体现坐标值，是vlookup和hlookup查找的优化， 问题解决3----可直接运用公式 1.单项查找公式： 纵向查找：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])，只可以查找目标右边 横向查找： HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)，只可以查找目标往下的行数 2. 双向查找公式：不限制行列前后顺序，直接查找 =if（isna（INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), MATCH(lookup_value, look