归档文件及归档文件整理教学材料.pptVIP

归档文件及归档文件整理;归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕并应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 归档文件以“件”为整理单位。一般以每份文件为一体，正文与附件为一体，原件与复印件为一体，转发文件与被转发文件为一体，报表、名册、图册等一册为一体，来文与复文可为一体。;装订文件;装订方法;分类文件;排列文件;二、按文号排列法，就是在同一全宗、同一年度、同一期限内，按发文字号的先后顺序排列归档文件。 1、在一个全宗内，将同一年度的归档文件分别按其划定的保管期限排列，即按永久、定期分别排列，不同保管期限的文件不得混在一起排列。 2、在同一期限内，按归档文件的发文字号或形成时间的先后顺序排列，即把归档文件先按发文的“字”（机关代字，如郑档字）分开，再按发文的“号”排列。也就是在同一期限内，把同一字号的文件排列在一起，在同一字号内再按发文号的先后顺序排列。 ;文件编号;件号，是归档文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。件号包括室编件号和馆编件号两种。 1、室编件号 室编件号的编制方法和要求： （1）归档文件排列顺序固定之后，应逐件编写件号。 （2）在同一年度，同一保管期限内，按照归档文件排列的先后顺序，从“1”开始编制件号。即一年三个流