归档规则讲稿企业培训资料.pptVIP

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  • 2020-06-15 发布于天津
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《归档文件整理规则》 (DA/T22—2000) 档案行业推荐性标准。 企业应结合自己的实际贯彻执行。 主要问题 传统立卷的弊端 《规则》的适用范围 归档文件整理的组织工作 《规则》中的基本概念 归档文件整理的原则 归档文件的整理单位与装订 归档文件的分类 归档文件的排列 归档文件的编号 归档文件的编目 归档文件的装盒 《规则》与传统立卷区别 一、传统立卷的弊端: 什么是传统立卷 工序多 主观随意性大 不便于提供利用 重整理、保管,忽视了利用。 企业执行规则时应该注意事项 企业在执行《规则》时原则上不打破原有的分类框架 按《工业企业档案分类试行规则》分类的企业,党群工作、行政管理工作、经营管理工作、生产技术管理工作四个类别的文件材料可按件进行整理。 年归档量少的企业,可将上述四类合并为一类进行整理,暂称为管理类。 同时执行两个标准的企业有些内容可以统一 卷盒规格统一为310mm×220mm(长×宽) 备考表统一按《科学技术档案案卷构成一般要求》的要求,按“件”整理的可将备考表中的“立卷人”改为“整理人”。 《归档文件整理规则》的归档文件目录与《科学技术档案案卷构成一般要求》卷内目录用途不同,应分别按各标准的要求使用。归档文件目录规格选用A4型297 mm×210mm。 三、归档文件整理的组织工作 确定整理工作环节:集中式、分散式、集中与分散结合式 重视归

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