电子文件归档与移交.pptxVIP

电子文件归档与移交;;一、收集电子文件的意义;二、电子文件归档的相关法律法规;三、电子文件归档与移交的要求;什么是档案？;什么是电子文件？;什么是电子公文？;为什么要采用DVD光盘作为存储介质？;确定电子公文的归档范围 归档电子文件的分类与保管期限的确定 电子公文的归档步骤 DVD光盘的制作要求 归档电子文件的移交要求;电子公文归档范围;电子文件的归档范围图例;归档电子文件的分类与保管期限的确定; 电子公文的归档步骤;由于目前我州信息化建设和电子公文管理系统建设现状所限，州直各单位、部门移交电子数据时，统一制成DVD光盘。 刻录用的DVD统一采用DVD-R的单碟单面型的DVD光盘进行刻录。因为这种光盘只能一次刻录成型，保证了存储的数据无法改写，也就保证了存储电子公文的真实性。如果要修改，必须重新复制，重新刻录。 电子公文形成单位必须将具有保存价值的电子公文，制成纸质公文与存储原电子公文的DVD光盘一同归档，并使两者建立互联。DVD光盘中应同时存有相应的规范要求和机读目录。 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件，其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。;电子文件的归档，应按本单位档案分类方案进行分类、整理，并刻成DVD光盘，一式3套，由本单位保管1套，以便本单位日常利用；移交进馆2套，一套提供利用，一套封存保管。在DVD光盘数据写入时，一张DVD光盘只写入同一年度、同一保