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电子文件的管理;主要内容;信息化——重要的国家发展战略;什么是信息化？;;主要内容;三个角度;2-1形成比例;2001年国家经贸委经济信息中心;2-2种类 ;2-3地位/作用;文件;电子文件管理阶段;主要内容;3-1电子文件的技术特点;文件;不兼容的计算机和应用软件生成的文件在交换使用时会遇到很大困难。 要保证电子文件可读性的一个必要条件就是，为电子文件配备合适的系统环境。;电子文件的种类与格式;（3）信息与特定载体的可分离性;（4）易变性;（5）信息存储的分散性;电子文件的构成要素;案例;（6）信息的共享性;电子文件技术特点的影响;3-2电子文件管理的质量目标;可读性保障措施;真实性保障措施;完整性保障措施;安全性保障措施;机遇还是挑战？;主要内容;;4-1文件连续体理论;“从文件形成（包括文件形成前文件管理系统的设计）到文件作为档案保存和利用的管理过程中连贯一致的管理模式”，这种管理模式的主要特点是： 机构内部的文件管理不仅是由在文件形成之后动地加以维护，也包括对于文件的主动获取； 文件管理是机构日常事务及其管理职能与职能活动过程的一部分，而不是其终结； 无论文件保存时间是千年还是一刹，管理原则都是统一的； 文件管理要专门化、制度化，特别应注意集成文件管理、业务活动和社会目的之间的需求； 档案科学是文件管理知识的根基。;4-2电子文件管理原则;全程管理原则;尽可能地把文件 生命