文件及文件夹的创建1讲义资料.pptVIP

* 轻松管理办公文件 1、文件： 定义：电脑中数据的存在形式，种类很多，包括文字、图片、声音、视频以及应用程序等多种类型。 文件外观 文件图标 文件名称 文件名 扩展名 电脑中的文件是用来记载文字或数据等资料的 一、文件管理中的“术语” 2、文件夹 文件通常存放在文件夹中，为了将大量的文件分门别类的管理起来，可以创建不同的文件夹来存放各类文件。 3、路径(地址) 在电脑中为了便于指出哪个文件夹或文件从属哪个文件夹，通常在上一级文件夹和下一级文件夹名或文件名前加一个斜杠“\”，这种方式可以指示文件的具体位置，被称做“路径”。 例如：C:\ E:\音乐 F:\我的文件\word 二、管理文件和文件夹 1、显示文件和文件夹 选择文件和文件夹的显示方式有三种 (菜单栏中查看、工具栏上的查看、鼠标右键快捷菜单中) 2、新建文件和文件夹 创建方式有两种 （“文件”菜单中新建、鼠标右键快捷菜单中新建） “新建”子菜单中可以创建的文件类型与电脑中安装的应用程序有关，只有安装了相应的应用程序，才有相应的新建命令。 3、选择文件和文件夹 选择单个文件或文件夹——鼠标单击 选择多个相邻文件或文件夹——拖选或用（ Shift键先单击第一个文件或文件夹按住SHIFT再单击最后一个文件或文件夹） 选择多个不相邻文件或文件夹——用Ctrl键(加单击) 选择所有文件或文件夹——以上方式均可或用Ctrl+A 4、重命名文件和文件夹 三种方式：文件下拉菜单、快捷菜单、F2键 文件与文件夹的重命名操作完全相同，但如果要重命名的文件显示了扩展名（如.doc .jpg时），在重命名时只能更改扩展名前面的文字，而不能更改扩展名，否则以后将不能正常打开该文件。 5、复制文件和文件夹 两种方法： 通过“剪贴板”复制——复制Ctrl+C、粘贴Ctrl+V 通过拖放法复制——按住Ctrl键不放，按住鼠标向空白处拖动(同一地址下的复制） 6、移动文件和文件夹 两种方法： 通过“剪贴板”移动——剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V 通过拖放法移动（同一地址下的移动) 由于文件夹与文件的关系是包含与被包含的关系，所以在对文件夹进行移动操作时，其下所包含的所有文件和子文件夹也将同时被移动。 7、删除文件和文件夹 方法： 选中要删除的对象后，按Delete键 选中要删除的对象后，选择“文件→删除”命令 选中要删除的对象后，点鼠标右键快捷菜单中的删除(在打开的对话框中单击【是】按钮是将文件或文件夹移入回收站中不是将其从硬盘上删除是可以还原的还原时，只需要打开桌面上的回收站找到要还原的文件或文件夹点击鼠标右键选择还原即可) 选中要删除的对象后，按Shift+Delete键(在打开的对话框中单击【是】按钮，可不是将选中的文件或文件夹移至回收站，而是直接将其从硬盘中删除，即永久性删除不可还原。) *