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药品采购流程图
药库药品保管员结合当前药库库存对计划审议修改
药库药品保管员结合当前药库库存对计划审议修改
药库负责人对采购计划进行修订
相关领导审核签字
采购员网上采购或电函订货
保管员按验收程序验收
医院药事管理会通过的药品,临床急需的药品
交送货人员返回
药库药品保管员入库,填写药品入库验收本
采购员做微机入库并将发票及入库单交计财部药品会计
发
票
随货同行单及药品
验收 不合格
验收合 格
各药房负责人提交药品采购计划
药品检查验收操作规程
保管员凭网上订单或采购计划与供应商发票或销售清单接货。
待验药品应按剂型分类存放。
保管员根据网上订单或采购计划与供应商发票或销售清单核对 药品名称、规格、生产企业、供货单位、数量、药品质量合格证明等,核对无误查看外包装应完好不得有严重破损,验收合格药品将发票交予采购员制作入库单。不合格药品不予接收。药品供货数量不足或未到货时,应重新制定采购计划交采购员采购。
直送药房的药品,由药房指定专人人员验收,验收时应对品名、剂型、规格、数量、批号、效期等逐一核对,验收合格后填写药品领药单,经负责人审核后,由配送公司人员将领药单及发票一并交给药品保管员。保管员核对无误后,将发票交予采购员制作入库单。不合格药品不予接收。
冷藏、冷冻药品及时验收并查验其配送工具及运输温度并做好记录,验收合格药品及时入冷藏、冷冻库;不符合药品冷链运输要求的不予接受入库。
药品出库操作流程
保管员在规定的时间内制作出库单。
药房人员领药时,核对出库单上的药品名称、规格、数量及生产企业与实际药品无误后,在出库单上签名,出库单一式四联:“存根联”药库留存,“领药单位联”药房留存,“记帐、财务联”交计财部。
麻醉药品、第一类精神药品、第二类精神药品、毒性药品及放射性药品出库时,发药人、复核人、领用人在药品出入库登记本上签名。麻醉药、第一类精神药品发放时,保管员在专用帐本上登记并签名。
药品出库原则:“先入先出,近效期先出”,临床急需药品“随到随出”。
新引进药品、药品生产企业及价格有变化时应及时通知领药人。
在库药品储存、养护操作规程
1.保管员应做好在库药品的养护工作。
2. 保管员每月定期核对、汇总在库储存近效期药品情况,对有效期不足六个月的药品应加及时报药库负责人。
3.对由于异常原因可能出现质量问题的药品、易变质的药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品、近效期药品,以及首次经营药品等,应适当增加养护次数。
4.保管员在养护过程中发现有质量疑问的药品时,应停止发放该药品,并按规定及时上报,必要时召回发出药品。
5.保管员要根据药品质量信息、国家质量公告不合格药品、明令禁止销售的药品、药监部门抽检不合格药品等情况下发的通知,对在库药品进行检查,并将检查结果报药库负责人。
采购流程图:购进计划的编制 对供货单位资格审查 合同的签订 购进记录 票据管理 进货情况评审
二、验收工作程序
1、质量、数量的验收。严格按照法定标准、合同规定的质量条款和随货同行对购进药品、销后退回药品的质量进行逐批验收。
2、抽验。验收整件药品应进行抽验。
3、内外包装、标签、说明书及有关证明文件的检查。
3.1验收药品应在待验区内进行;
3.2每件包装中应有产品合格证;
3.3药品包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址,同时标有药品的通用名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等。标签或说明书上还应有药品的成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应,注意事项以及贮藏条件等;
3.4验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明。处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书有相应的警示语和忠告语;非处方药的包装有国家规定的专有标识;
3.5验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药饮片应标明品名、生产企业、生产日期等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应注明药品批准文号;
3.6验收进口药品,其内外包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成分以及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书;
3.7验收首营品种,应有与首批到货药品同批号的药品出厂检验报告书;
3.8特殊药品应实行双人检查验收;
3.9对质量疑药品通知药事管委会(质量管理小组)并送药监部门检定;
3.10销后退回药品按购进药品重新验收。
4、记录。记录内容包括供货单位、数量、到货日期、品名、剂型、规格、批准文号、批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收人员等项目。
5、验收完成后,填写入库通知单,交于仓库管理员。
药品入库储存保管程序
1、为了对药品入库、储存的管理,有效的控制所经营药品的质量,确保药品质量符合标准。药品仓库保管员根据质量验收员签发的入库通知单,在待验
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