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湖北九州通医药集团公司(筹) 制度建议方案
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北京京丰制药有限公司制度体系建议方案
建议京丰制药有限公司制度体系分为通用制度体系与业务制度体系两个部分,具体内容如下:
第一部分 通用制度体系
九州通医药集团公司为增强整个企业的核心竞争力,加强对各子公司各组织系统、各部门的管理,特拟制订一套通用制度体系,以确定各通用系统制度的大致原则,并要求各子公司配合贯彻执行。通用制度(拟制订)体系如下:
第一单元 组织系统
公司介绍
公司章程
公司组织结构
公司经营目标管理
议事规则
董事会议事规则(集团用)
股东大会议事规则
经营管理层议事规则
第二单元 财务系统
费用报销标准(招待费、差旅费、出差补助、运输费用、集团财务核算标准手册)
应收票据、应收帐款、应付帐款管理办法
银行贷款及应付票据管理办法
库存商品非销售出库或调整管理办法
财务内部检查及工作考核制度
内部审计管理办法(审计部)
库存商品盘点管理办法
财产清查制度
集团预算管理办法
返利管理办法
会计档案管理办法
第三单元 行政管理系统
广告宣传管理制度
提案管理制度
办公室管理
卫生管理办法
保密制度
员工着装管理办法
公司图书管理办法
印信管理办法(印鉴、职章、部门章、职衔签字章的管理)
会议管理
会议室管理办法
会议管理办法(含会议计划表、审核表、会议组织、会议纪要等)
文件档案管理
文件管理办法(含文件管理、文件编码管理)(集团制订,各子公司的制度应与其相关流程规定衔接一致)
公文管理办法(通知、红头文件、法务文件、传真、函电)
企业报刊、邮件、函电收发管理办法
档案管理办法
后勤管理
办公用品、劳保用品、礼品、赠品管理办法
员工食堂管理规定
招待所管理规定
公司来宾接待管理办法(含接待、进餐、住宿)
员工宿舍管理办法
安全保卫管理制度(含交接班制度、值勤制度等)
车辆管理办法(含车辆购买、投保、保养、维修、事故处理、报废等)
法务监察管理
法务监察制度
合同管理制度(包括合同的规范格式、合同的审核、合同的备案等)
第四单元 人力资源管理系统
基础制度
组织结构图
岗位说明书
定员定岗
招聘录用管理(应与集团相关规定相衔接)
招聘制度(集团用)
劳动合同管理办法
员工档案管理办法
培训开发管理
代培管理办法(集团用)
培训管理办法(与集团培训组的规划应一致)
员工职业生涯设计
考勤管理
日常考勤管理制度
休假管理制度
加班管理制度
绩效考核管理(其中素质考评部分应与集团公司的方案一致)
考核管理制度
各部门考核细则
年中及年终考核办法
薪酬福利管理
薪酬制度(工资、津贴、奖金)(与湖北九州通可类比岗位的工资水平应一致)
公司员工保健医疗管理办法
员工社会保险实施细则(各子公司制度的制订原则应与集团公司的精神保持高度一致)
人事异动管理(各子公司制度的制订原则应与集团公司的精神保持高度一致)
员工晋升管理办法
员工调配与轮岗管理办法
员工辞退、辞职管理办法
员工退休管理办法
员工管理
员工手册(内容:前言、公司简介及发展远景、组织架构、工作规则、员工薪酬福利、培训发展、奖励和处罚、安全守则)
员工奖惩制度
试用期员工管理办法
临时劳动合同工管理办法
第五单元 信息管理系统
设备与耗材管理规定
电脑操作员管理规范
网络安全管理制度
办公系统的使用与维护管理规定
第二部分 业务制度体系
为保证你公司制度规范的内部适应性,依据你公司实际情况,建议制订以下业务制度:
第一单元 生产管理系统
生产管理制度
企业设备管理制度
安全生产管理制度
新产品开发管理制度
第二单元 质量管理系统
质量管理办法
设计、开发、生产、最终检验和服务的质量保证办法
第三单元 采购管理系统
商品采购管理办法
采购合同管理办法
商品退货管理办法
第四单元 仓储管理系统
商品入库管理办法
商品出库管理办法
商品配送管理办法
药品安全管理办法
员工技能测试管理规定
药品运输管理办法
盘存管理办法
第五单元 营销管理制度
销售退回管理办法
应收帐款管理办法
客户服务管理(工作人员管理、客户投诉)制度
促销员管理制度
驻外办事处人员管理办法
销售合同管理办法
情报管理(市场调查与预测、主要竞争对手情报分析等)办法
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