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时间管理 吉林省高等学校毕业生就业指导中心 时间管理 实验:要让大事情先占据你的时间 实验:别让小事情先占据你的时间? 如果你不是先抓住自己的主导时间去做最重要的事情,那么你的时间就会被无数的小事所占据。 无论你的时间表多么紧凑,总可以挤出更多的时间、做更多的事! 同样是一天24小时,一年365天,为什么有的人总能比别人做更多的事、学更多的东西、赚更多的钱? 有的人会利用时间,做事效率高;而有的的人不会利用时间,做事不讲效率。 还有的人根本就不珍惜时间,任由时间浪费。 也有的人希望能够充分利用时间,但是不懂得管理时间的方法,又苦于找不到这种的办法。 时间就是生命 管理时间=管理自己的生命 ! 人生只有29120天,698880小时(80岁) 。 你还剩下多少天? 多少小时? 没有人能肯定自己能活多长时间。 但有一点是肯定的,过一天就会少一天。 珍惜时间,就是珍惜生命! 游戏:你还有多少时间? 当你花钱购物的时候,你会一分一毛地精打细算。 可是,当你支配时间的时候,你却任意地挥霍浪费! 钱花光了,可以再赚。而时间流逝了,就不能再次获得。 如果我们在支配时间的时候,能像花钱一样精打细算,那一个人的一生将会做多少事情? 然而多数人都没有这样做,所以这个世界上真正有成就的人少之又少! 时间是什么? 时间就是生命; 时间就是金钱; 时间就是资源; 时间就是成本; 时间就是效率; 时间就是价值。 时间的特点 不能购买 不能转让 不能储存 不能租赁 不能借用 不能停止 不能增减 为什么不珍惜自己的时间? 获取时间不需要付出任何代价和努力 不担心有人会夺走你的时间 难以拒绝的干扰与诱惑 反应迟钝,优柔寡断 拖拉推诿的习惯 懒惰的性情 追求完美 无意识 …… 故事:两个和尚 二、时间管理的障碍 应付紧急事件或危机—忙 做不该做的事—盲 计划不周—莽 拖延—茫 故事:农夫的一天 三、管理时间-做时间的主人 管理时间的方法 (1)象限目标法 (2)优先级-ABC表法 管理时间的益处 减少焦虑、紧张和压力; 高度集中精力于有效的事物; 腾出更多的时间做更重要的事情; 能更好地应对复杂的问题和挑战; 使自己的精力更加充沛; 使生命得以延长。 时间管理的要点 搞清楚你到底能控制多少时间。 充分运用个人的能量周期。 确立分段目标,安排计划,加以实施。 利用时间日志记录自己利用时间的效果。 平均分配时间,是对时间的浪费! 小张同学的一天 1、时间管理的方法-象限目标法 重要 坐标中的工作类型 练习:如何安排好你的时间 假设: 你明天有下列事情要做,请合理安排你的时间计划 条件:整个上午和下午七八节都有课。 1、完成记忆20个英文单词的任务; 2、朋友中午约你吃饭; 3、到书店买一本非常重要的书; 4、下午二点到火车站接一位非常要好的朋友; 5、准备后天参加面试的资料; 6、准备下周参加学生会组织的讲演比赛; 7、去医院看望住院的同学; 8、总结全天课程,并完成作业。 2、优先级-ABC表法 A级—必须做。这是最关键和最重要的任务。 B级—应当做。有助于工作进展,但工期尚不紧迫。 C级—可做可不做。对目标贡献较少或没有贡献,可以推迟或取消。可是,这类事情常常很有趣或好玩,很有吸引力。 练习:运用ABC表法安排你近一个星期的工作计划 时间管理的小技巧 不重要的事,委托或授权他人去做 学会说“不” 不采取行动 适当“敷衍” 压力管理 吉林省高等学校毕业生就业指导中心 压力管理 认识压力 面试中的压力管理 一、认识压力 压力是一种刺激与反应的交互作用,个人察觉到环境的要求与个人的能力无法平衡而有威胁的感受时,就会产生压力。 (Kaplan Stein, 1984) 压力的来源 陌生 怀疑 担心 自卑 恐惧 冲突 环境 自我意识 二、面试中的压力管理 面试中压力的产生 求职者的心理状态不佳(一朝被蛇咬,十年怕井绳); 缺乏控制自己情绪的能力(无名恐惧); 面试官提问的方式及问题本身的难度; 环境(现场气氛、光线、温度等)的影响; 负面的情绪演化(越怕出错,越出错): 一招错,招招错! 你无法改变别人,只能改变自己去适应别人。 面试视频:压力面试 压力的调整和控制 面试前压力、心态调试 控制自己的情绪变化 适当提高嗓音,降低语速 表达“1、2、3”原则 主动表达紧张心情 目光交流的作用 自我暗示 深呼吸 小幽默 喝水 面试前多准备一些问题,例如自我介绍、说说你的优势等等,可以组织好语言,背熟。另外可以准备几个与自己工作学习有关的小故事,以备不时之需。 面试头一天晚上把面试需要的资料、物品等准备好,不要贪黑,一定要睡个好觉,保持饱
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