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电子档案的特征探究史学毕业论文 目录 一、快捷性、共享性、高密度性 二、不稳定性及不安全性 三、不可识别性和非直读性 四、对机器设备和标准的依赖性 五、物理结构、逻辑结构的复杂性 六、对元数据、背景信息的依赖性 七、载体的多样性和信息存储的高密度性 八、信息于载体之间的可分离性 九、文档信息的共享性 正文 摘要：传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等，都可由电子计算机产生和传递，由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等，这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述 关键字：电子档案；特征；分析 一、快捷性、共享性、高密度性 在计算机环境中，文件的形式特征发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多方位的组合，不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。通过计算机系统，一份档案可以同时在不同的地方被多人使用，突破了纸质档案在使用上的局限性，提高了档案的使用价值。 二、不稳定性及不安全性 由于电子档案内容与形式的独立性，它具有比纸质档案更不稳定的因素。其原始性、真实性、完整性和安全性方面，都更难以保证。在档案的原始性方面，电子档案的原始性不易判断和确认。电子档案的生成形式是由实态变为虚态，其生成时的状态与传输、接收中