机关后勤事物管理制度及人员分工职责.doc

机关后勤事务管理制度及人员分工职责 为了加强本机关后勤事务管理，提高机关的工作水平和服务质量，根据本机关工作实际，特制定采购、财产、车辆、维修、卫生等制度，并设专人负责管理。 一、采购管理制度：（设采购员2名，由 、 担任） 1、机关所有物资设备、办公用品，除规定由政府采购办采购的外，由采购员负责统一采购、办理。 2、各委、室如需办公用品，须提前将所需品名、数量、规格提交给采购员，报经分管主任审批同意后，再由采购员进行采购和办理政府采购手续。 （采购员职责：建专帐，按照领导指示采购所有办公用品，采购完入账后移交公用财产保管员，做到工作及时、手续清楚。） 二、财产管理制度：（设公用财产保管员1名，由 担任） 1、实行物资采购与保管分离原则。所购物品，须依据发票填写入库单，经公用财产保管员验收签字后方可报销。 2、各委、室、科领用办公用品时，应由公用财产保管员负责，认真填写办公用品领用清单，并妥善保管使用。会议期间所需办公用品应指定专人保管，会议结束后，一律交回给公用财产保管员登记并统一保管。 3、全体工作人员应自觉爱护公共财物，严禁办公用物品挪作私用。要精打细算，节约经费开支，妥善保管和使用好办公设备、办公用品。 （公用财产保管员职责：接收保管好所有公共设备及采购的办公用品并签字入账，对所有纳入固定资产管理的办公设备，分别设账登记，并经常了解使用情况，核对账物是否相等，遇有损坏物品需领取，要签字并交旧领新，做到发放及时，出账、入账项目清楚，发现问题，及时汇报解决。） 三、车辆维修管理制度：（设车辆维修管理人员1名，由 担任） 1、机关所属车辆一般在指定的维修点进行维修。报修车辆驾驶员首先向车辆维修管理人员提出修车申请，车辆维修管理人员问清维修价格后负责向分管主任汇报。一般性维修经分管主任同意、千元以上维修经领导同意后，填报车辆维修通知单（详细说明更换部件的价格、工时费），领导审核批准后维修。特殊情况需外地维修车辆，由驾驶员提出申请，单位领导研究同意后维修，否则费用自理。路途故障维修，由乘车领导在发票上签字证明。未经领导批准，自行维修、购置车内用品的不作报销。 2、所有维修更换下来的零部件交公用财产保管员保管，不得私自处理。未交旧换新者，费用自理。 3、如车辆发生交通事故或损坏时必须立即报告分管领导，并及时向保险公司索赔，如隐瞒或不报而延误理赔时间造成一定后果的，费用自理。 （车辆维修管理人员职责：随同司机检修车辆，负责向分管主任汇报维修车辆的具体事宜。） 四、卫生管理制度：（设卫生监督员一名，由 担任） 1、各委、室卫生自行负责打扫，一楼大厅、二楼走道、楼梯间、卫生间、值班室及大门外区域由指定人员打扫。公共区域每天清理一次，每周彻底清理一次，保持机关环境整洁、优美，花卉摆放整齐有序。卫生监督员负责督查，凡出现不洁现象，及时批评。 2、各领导办公室由指定人员负责清扫，并负责下班后门、水、电、窗户、空调等关闭，保证办公室安全。任何人未经允许不得到室内翻阅文件、打电脑，更不得到休息室休息。 （卫生监督员职责：负责检查并督导每日及每周卫生情况，不达标之处及时指出并向分管主任汇报，参与全机关后勤组织的每两周一次的全院卫生检查。） 五、办公设备维修制度：（设维修管理人员一名，由 担任） 1、各委、室的办公设备出现损坏需维修或更换，应向维修管理人员提出维修申请，维修管理人员先联系相应维修人员问清维修或更换需要的费用，报经分管主任同意后，尽快解决。 2、人为导致办公设备损坏的，根据程度大小进行处罚，恶意损毁办公设备的，后果自负，费用自理。 （维修管理人员职责：建立专帐及维修人员专用通讯录，经领导同意后尽快联系维修人员，做到工作及时、负责。） 六、会议室管理制度：（设会议室管理人员一名，由 担任） 1、会议室由本机关后勤事务组负责管理。 2、会议室只限本机关使用，外单位借用会议室须经分管主任批准，并找会议室管理人员办理借用手续。各委、室及个人无权将会议室借给外单位使用。 3、使用会议室的单位人员，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查安全，锁好门、关好窗，将钥匙交还会议室管理人员。 4、任何委、室和个人未经分管主任同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 5、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。 （会议室管理人员职责：会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。每次会议之前，会议室管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。严格管理和维护室内物品（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。不得将钥匙私自转交给他人，要保证每次会议的准时召开，外单位要