采购系统项目计划书.pdf

采购系统项目计划书 一、 项目名称: 二、 项目目的: 资产采购从金额上来讲，是行政后勤部第二大费用支出项目，需要加强管理； 从客户满意度上来讲，采购业务的客户满意度一直处于较低的水平，有较大的改进空间。 本项目主要通过优化采购周期、降低采购成本、提升采购质量三方面提升采购业务的水 平，提高客户满意度。 三、 项目目标（交付物）： 1.项目总结报告（附数据、项目各项指标评测） 2.经项目组审核过的采购周期子项目报告 3.经项目组审核过的价格折扣子项目报告 4. 标准化的资产采购流程 5.标准化的供应商管理体系（含选择及评估流程） 四、 项目范围（POS） 为了降低公司运营成本，提升资产采购业务的运作水平，自 2001 年 9 月 17 日~2002 年 5 月 31 日,在联想集团有限公司京区平台实施优化资产采购系统项目。项目将需工时 1816 工 时，资金投入共计 283000 元(与节电项目一起，详细数据见第八条资源需求) ，项目预期使资 产采购周期平均缩短 26%、采购折扣率在现有基础上再提升 3%的比例，采购合格率提升 2 个百分点。具体项目指标如下： 采购种类 项目指标 实施前 实施后 1 外部采购 采购周期 平均 （平均） （最长） 通用类 12.5 天 7 天 9 天 通用类（家具） 47.5 42 天 44 天 通用类(签合同) 16 天 10 天 12 天 通用类(签合同) （家具） 51 天 45 天 47 天 通用类（采购组） 20 天 15 天 18 天 通用类（采购组）（家具） 55 天 50 天 53 天 通用类（招投标） 35 天 28 天 32 天 通用类（招投标）（家具） 70 天 63 天 67 天 专用类(审批建帐周期) 4.5 天 2.5 天 内部采购 采购周期 办公用机 9 天 5 天 7 天 C 类内部领用（有现货） 11 天 5 天 9 天 C 类内部领用（订单生产） 41 天 35天 39 天 -服务器 C 类内部领用（订单生产） 27 天 20 天 29 天 - 其他 外部采购 通用类资产（详见附件四） 折扣率现状 折扣率目标 家电类 10. 8% 13% 照/摄相器材类 25.2% 29% 计算机外设类