档案制度汇总.doc

档案保密制度 一、档案员要有高度的政治责任感，严格执行保密法，增强保密意识，做好保密工作。 二、保守党和国家秘密，严格执行保密规定“十不准”。 三、档案库房、柜架要牢固安全，门窗坚固，并配有安全保险装置。 四、凡利用涉及保密的档案，应在规定的范围内使用，并严格履行查阅登记手续。 五、任何人和部门不准出卖档案和内部资料，不得丢失文件或档案，非归档的文件材料要集中上交有关部门统一处理。 六、对造成失密、泄密和损失档案者要追查处理，情节后果严重者，要依法追究责任。 档案统计制度 一、坚持实事求是的原则，以强烈政治责任感，用科学的统计方法，确保档案统计工作的质量。 二、严格档案的各项基础登记，保证统计数字的客观性、准确性和科学性。 三、对档案收进、移出、整理、鉴定、保管等情况要定期做出统计，发现问题、提出问题、改进工作。 四、坚持对档案的利用情况进行统计，年终进行综合分析，了解利用者的需求和利用发展趋势，掌握公安档案的使用价值和作用。 五、年底严格按照规定按期向上级公安机关和有关部门报送档案工作基本情况统计表。 文书处理制度 一、凡邮送、传递、转交给本单位的文件、材料必须先送档案室进行登记，贴上处理单，送领导审阅签上处理意见后，由档案员送局办公室根据领导签署意见办理。 二、领导或有关人员外出开会带回的文件、材料必须及时交档案室登记，由档案员保管。 三、任何人不得私自处理文件。文件材料不准存放个人手中，不准带回家中，不准带入公共场所。 四、制发文件必须用统一的规范材料纸，草拟、修改、审批文件不准用“三色笔”，要用碳素墨水或档案墨水。 五、各种业务材料和管理性的文件材料，在结尾处或签发处一定要署名责任者和形成时间（年、月、日），以便归档。 档案利用制度 一、利用档案材料一般在阅文室进行，不准借出，但若特殊情况，需经负责领导批准，并办好借阅手续。 二、外单位查档必须凭介绍信，经负责档案工作的领导批准，并由负责接待的相关人员陪同查阅。 三、本单位查档，应履行登记手续，需要借出，必须先办好借用手续，要求当日归还。 四、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画，严禁涂改撕毁。 五、借阅者归还档案时，应填写利用效果。档案员应对归还的档案进行认真的检查，如发现有撕毁、涂改的情况，要及时报告领导，追究责任。 档案保管制度 一、档案库房要坚固，做好防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫等工作。 二、库房除档案工作需要必须放置的用品用具外，不准存放其他物品，库房专用设备不准外借或挪作他用。 三、档案装具统一，档案员对收进、保管、利用、移交的档案要进行登记和统计，做到数据准确。 四、库房要卫生清洁，定期不定期检查库房设施，坚持作好温湿度记录，发现问题，及时解决。 五、库房内严禁吸烟，严禁无关人员进入。 六、档案人员调动时，必须办理移交手续，接交情况需单位领导认可，方可离开岗位。 档案鉴定销毁制度 一、档案鉴定小组按档案保管期限，定期对本单位超过保管期限的档案进行鉴定，对无保存价值的档案，应予以销毁。 二、鉴定时坚持审查从严，保存从宽的原则。 三、对确无保存价值需要销毁的档案，写出鉴定报告，附上要销毁的档案清册，报主管领导审批批准。 四、对需要销毁的档案和不需归档的文件材料，不得乱放，不准当废纸出卖，要妥善保管，按规定处理。 五、销毁档案，要注意保密，必须指定二人以上送指定的纸厂监销，监销人要在销毁清单上签名，销毁清单放入全宗卷内保存。 专兼职档案员岗位责任制 一、认真学习宣传贯彻执行《档案法》，遵守国家保密制度，确保档案完整与安全，严格执行档案管理的各项制度。 二、严格履行综合档案室职责，熟悉档案业务工作，忠于职守，严守岗位，扎扎实实做好档案管理工作。 三、负责管理好本单位的全部档案资料，做好档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、利用、编研工作，为单位各项工作服务。 四、专职档案人员起草编制本单位档案工作的业务文件，并负责实施。 五、兼职档案员协助专职档案员开展工作，要熟悉掌握档案内容、形成规律及库房的管理情况，发现问题及时报告。 六、专职档案员负责对本单位内部机构档案业务的指导工作。 七、共同完成领导交办的其他工作。 业务档案管理制度 一、本机关人员借阅本机关形成的业务档案，要办理借阅手续。 二、外单位借阅本机关的重要和绝密业务档案，须经本机关经办部门或主管领导批准。 三、非公安机关人员借阅公安业务档案时要按上级公安机关有关规定办理。 四、秘密侦察材料，一般不让非公安人员查阅，如遇特殊情况，须经本机关经办部门或主管领导批准后，才能提供档案中有关的部分材料。 五、凡借阅公安业务档案的人员，不得私自进行抄录、复制、录音、录像，如特殊需要，须经本机关主管领导批准。 立卷归档制度 一、归档范围：凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表薄册、