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岗位管理制度
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岗位管理制度
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上海加冷松芝汽车空调股份有限公司
岗位管理制度
2010年12月
目 录
TOC \o 1-1 \h \z \u 目 录 2
第一章 总则 3
第二章 岗位设置 4
第三章 岗位说明书编写与管理 5
第四章 任职管理 6
第五章 离职管理 8
第六章 附则 10
岗位设置与调整申请表 11
岗位说明书修订申请表 12
招聘申请表 13
第一章 总则
第一条 岗位管理的目的
为明确公司岗位设置、岗位编制、岗位调整、岗位工作职责及任职资格等工作的管理原则与操作程序,实现岗位管理的规范化和系统化,为有效开展基于岗位的人员选拔、聘任、考核、调配及晋升等工作提供统一规范的标准与依据,特制定本制度。
第二条 岗位管理的原则
公司的岗位管理遵循“系统规范、持续稳定、动态调整”的基本原则。
第三条 岗位管理机构及职责
公司的岗位管理实行二级管理体系,第一级是公司高管层,第二级是人力资源部。
1、公司高管层是岗位管理的最高决策者与管理者,全面领导公司的岗位设置与管理工作。
2、人力资源部是岗位管理的归口管理部门,组织公司岗位管理工作,审核各部门岗位设置和岗位管理具体内容(岗位说明书、岗位编制、任职离职管理等)相关事宜,并指导与督查各部门的岗位日常管理工作,定期收集整理各部门岗位管理信息并及时修改完善人力资源信息系统。
第四条 适用范围
本制度适用于公司所有岗位。
第二章 岗位设置
第五条 岗位设置
岗位设置应遵循“统筹规划、以事定岗、精简效能”原则,根据发展规划、业务需要和工作负荷等要素确定岗位设置,以确保岗位结构完善、工作职责清晰、工作负荷合理。
第六条 岗位编制
1、公司控制人员编制,无正当理由不得任意增加岗位编制。
2、人力资源部每年根据发展规划、本年度经营目标和当前岗位设置状况确定公司的岗位编制,各部门根据本部门职责和工作目标提出人员编制调整建议,由人力资源部审核,经公司高管层研究决定后实施。
第七条 岗位调整
以下类似情况,经各部门申请、人力资源部审核、公司高管层研究决定后,可以对岗位进行调整(合并、撤消):
1、公司战略调整引起组织结构或组织职能变化,部门新设、取消或部门职能增加、减少。
2、业务流程变化或工作方式改变,原有岗位或岗位编制需调整。
3、员工能力提升、工作量不饱和、部门职能需要重新分解等情况。
第八条 岗位设置与调整流程
1、根据实际需要或工作变化,在进行岗位分析的基础上,由各部门提出部门岗位设置或调整方案;公司新成立的部门,由新成立部门负责人与人力资源部共同提出岗位设置方案。
2、根据岗位设置或调整方案,由各部门拟定岗位说明书,明确工作职责、任职资格等。
3、由人力资源部审核,经公司高管层研究决定后执行。
第三章 岗位说明书编写与管理
第九条 岗位分析
公司定期或不定期地开展岗位分析工作,通过岗位分析明确岗位目标、岗位编制、岗位职责、工作关系、任职资格等岗位要素,岗位分析的结果以岗位说明书的形式进行固定。
第十条 岗位说明书编写程序
1、公司部门负责人岗位由人力资源部按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿。
2、公司部门负责人以下岗位由本部门对新增岗位(或调整岗位)进行职责梳理和岗位分析,岗位任职者或其直接上级按照岗位说明书统一模板编写岗位说明书初稿,明确工作职责、任职资格等信息,部门负责人签字后提交人力资源部审核。
人力资源部将审核后的岗位说明书上报,经分管领导审批后执行。
第十一条 岗位说明书修订
1、公司每年对岗位说明书进行一次系统修订。
2、每年年末,人力资源部组织各部门对现有岗位说明书进行修订,根据工作职责、任职资格等的变化,对现有岗位说明书内容进行调整和完善。
3、对公司的岗位说明书修订意见由人力资源部进行审核,经分管领导审批后执行。
第十二条 岗位说明书管理
1、岗位说明书文本由人力资源部统一管理,岗位说明书内容的修改和格式的规范需经人力资源部审核。
2、由人力资源部对公司岗位信息进行及时修改,并定期维护。
第十三条 岗位说明书应用
岗位说明书是员工招聘录用、工作任务分配、确定考核指标、岗位价值评估及薪酬水平定位的直接依据。
第四章 任职管理
第十四条 任职管
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