电子科技协会总规章制度.doc

上饶师范学院学生会 电子科技协会 团结 务实 创新 高效 PAGE 1 电子科技协会总规章制度 一、总则 为了进一步加强协会组织和管理建设，提高工作效率，增强社团成员的敬业精神和工作责任感。特拟定本制度。 二、宗旨 电子科技协会以“崇尚科学，动手实践，齐心协力，共同创造，用电子科技的风采点亮大学生活”为宗旨，解决大学生切身问题，努力做好本职工作，宣传好协会。 三、责任制度 1、本协会实行会长负责制 2、会长和各部负责人是核心，主持本社团的常规工作，负责制定阶段性工作计划及安排有关适宜。 3、各部部长必须对经协商后的有关事宜负责，并协同会长保质保量的完成各项任务，同时协调好本部成员间的关系。 4、秘书部应合理协调各部门，并负责协会档案管理，同时亦应负责办公室内部物品的保管。 5、组织部应负责制定活动策划书。同时各部门也可以自己策划组织活动，但必须上交一份详细的活动实施方案，经批准后方可有提出部门主办其他部室协办。 6、宣传部应做好社团内各项活动的海报、简报，标语等相关事宜宣传活动。 7、人事部主要负责本协会的人力资源调配管理、协会内部成员的考核督察工作 8、技术部作为核心部门之一应加强培训，组建一支有力的技术队伍，将本协会做大、做强。 9、外联部主要负责加强与其他各协会间的联系沟通和交流，建立协会与协会之间的友好关系；外出寻求赞助商，洽谈合作伙伴。 10、拍摄部主要负责各拍摄活动以及配合宣传部搞好协会的宣传。 11、全体成员的任何活动需在校，院有关文件及章程的正确指示下进行。 四、纪律 1、本协会处分分为警告、留会察看、除名三种。 2、因故不能参加本协会各项活动及会议的，因事先向有关部门书面请假，经允许后，方按请假办理。 3、凡未经协会有关部门同意请假，不能参加协会各项活动或会议三次（包括三次）者作自动退会处理。 4、参加本协会活动或会议，未经允许随便讲话或做与活动会议无关的事情，造成不良影响的，协会有权进行纪律处分，并上报学院记入个人档案。 5、携带非会员参加本协会活动或会议，经教育未及时改正的，做警告处分，造成不良影响的，视情节轻重，作留会察看、直至除名。 6、对败坏协会声誉，破坏会员团结，违反协会章程的会员，协会有权对其做除名处理。 7、对不按时办理会员登记、注册手续或交纳会员费的会员，协会有权对其作自动退会处理。 五、会议制度 1、本协会每学期召开全体成员会议不低于4次，部长级会议不低于8次，各部部长汇报上阶段工作情况，讨论下一阶段工作计划并作出部署。 2、各部根据自身的实际情况召开部门会议，用以讨论本阶段工作得失以及下阶段的计划。 3、开会不得无故迟到、缺席，因故需请假者必须提前向会长说明原因，经批准方可请假。无故旷会或值班缺席者，累计三次（请假两次当一次缺席），给予处分。 4、各会议有办公室人员记录，会议实行签到制，签到表由秘书部保管。 六、会员证管理制度 1、本协会会员证正面为电子科技技术协会字样、会员照片、姓名、院班、职务等组成，并且还有本协会加盖的注册章。 2、会员证经协会盖章、注册后，承认其会员资格。 3、会员证只限本人使用，不得涂改、转借、顶替使用等。 　 4、会员证遗失须立即向协会办公室申请报失，补做手续，并交纳工本费3元。 5、未作每学期一次的会员登记、注册手续的以及自动退会或被除名处理会员的会员证无效。 七、财务管理制度 1、协会的经费主要来源于： 　　1）会员交纳的会员费； 　　2）学院的拔款； 　　3）企事业单位及公司的赞助； 　　4）其它一切合法所得。 2、协会的资金按照“取之有道，用之有度”的原则，由财务部进行严格的管理。 3、协会的资金主要用于各种活动的组织、宣传、奖励及其它各种正常开支。 4、各项工作部门有权按照本规定报销有关开支，但报销前须向会长、副会长及财务部长申请，经同意后，执购物发票，由会长签字后，予以报销。 5、若一次性开支超过50元（包括50元）的，须另外征得会长和社联的同意，在申请表格上签字，并按照第4条输后予以报销。 6 发现下列情况之一者，原则上不予报销，特殊情况可按第4条、第5条办理： 1）消费前未事先申请或申请未征得会长、副会长或财务部长同意的； 　　2）无购物发票，或在购物发票上涂改的； 　　3）购物时无证人陪同的； 　　4）开支金额高于申请报价的。 7、下列开支原则上不予报销，特殊情况可按第4条、5条办理： 　　1）出外联系事宜的来往车费； 　　2）