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第四届中国（太原）国际能源产业博览会 开幕式 第四届中国 （太原）国际能源产业博览会开幕式 策划方案 一、策划宗旨 本次中国（太原）国际能源产业博览会开幕仪式，在主办单位的指导 下，我公司对此次活动的顺利进行做了精心的策划和周密的安排。中国国 际能源产业博览会，旨在为全世界能源产业企业提供一个展示品牌形象、 交流咨询、推广新产品、寻找合作机会、洞察市场走势、开拓国内外市场 的最佳平台和途径。通过此次国际能源产业博览会开幕，将会为推动中国 以及国际能源产业的繁荣发展奠定了坚实的基础，同时也将带来巨大的社 会效益和经济效益。 二、活动主题 第四届中国 (太原 ) 国际能源产业博览会开幕 三、活动对象 主办单位： 第四届能源博览会组委会 承办单位： 四、到会领导及嘉宾 国家领导人、国家部委办负责人、省级领导、境外政要、驻华使节、外国 商会代表，组委会领导、参加本届能源博览会的国内外知名能源产业企业 代表、各界人士以及有关新闻媒体记者和工作人员。 五、活动规模 约 5000 人 六、开幕式各区位置安排 1.开幕式广场分为主席台、嘉宾区、记者区、观礼区、代表及方阵区、 欢庆锣鼓区、军乐队。主席台为倒梯字形形台面，宽 80 米，深 10 米，可 站立领导及贵宾 300 人。 2.主席台领导人嘉宾站位 主席台可容纳约 300 人，分前后两排，前排居中是国家和各部委领导（靠 右）还有省级领导（靠左）两侧是商会代表和组委会领导；后排是企业代 表和各界人士等。 七、活动内容 1．媒体宣传，发出邀请函 通过电视、报纸、杂志、车身广告等加大媒体的宣传力度；发出邀请 函；发放展会参观券。 2．现场包装 大型的异型舞台、音响、皇家大礼炮、条幅、高空气球、落地气球、 锣鼓队，拱门整体上形成立体空间效果，配上大型的彩烟效果，现场洋溢 着热烈隆重的气氛，给人以强大的视觉冲击力和心灵上的震撼力。 3．仪式程序 程序严谨，衔接到位，保证活动的顺利进行 八、活动时间实施安排 活动时间： 2012 年 9 月 16 日 活动地点： 中国（太原）煤炭交易中心广场 执行安排： ☆ 前期准备 2012 年 8 月 5 日签定合同，确认制作项目 ☆ 气氛布置 2012 年 8 月 10 日进入活动现场施工安装 ☆ 安装到位 2012 年 9 月 10 日所有仪式布置施工到位 ☆ 准备迎宾 2012 年 9 月 16 日 08：00 活动现场工作人员落实到位 ☆ 迎宾签到 2009 年 9 月 16 日 08：30 接待来宾签到 ☆ 活动开始 2012 年 9 月 16 日 09：30 活动开始 九、仪式组织分工 外联接待组 ① 活动程序的策划安排 ② 活动各项内容的衔接 ③ 确定被邀请嘉宾名单 ④ 新闻媒体、接送车辆及人员的落实 ⑤ 与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行 现场工作组 ① 活动内、外工作的配合 ② 签到处接待人员安排落实 ③ 落实配戴胸花、赠送纪念品人员 ④ 嘉宾车辆放置区域安排落实 ⑤ 活动现场用电工程人员的落实 财务组 ① 根据活动计划做出活动费用开支项目预算 ② 贵宾独立接待费用安排 ③ 活动现场物资购买经费备用 ④ 现场所需临时工作人员费用安排 ⑤ 其它不确定因素经费备用安排 后勤组 ① 场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位） ② 活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等） ③ 提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员 ④ 现场贵宾休息区的落实 ⑤ 落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引 十、仪式程序 主 题： 中国（太原）国际能源产业博览会开幕 时 间：2012 年 9 月 16 日 地 点： 中国（太原）煤炭交易中心广场 程 序： 07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行。 08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作。 08：30 所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调