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企业审核需准备工作事项:
管理层(总经理、管代):
1)营业执照副本(已年检)、机构代码证副本(已年检)、税务登记证、开户许可证等复印
件各1 份;
2 )公司公章;
3 )陪同人员的确定:对组织管理体系、管理以及生产较为熟悉的人员;
4 )各部门负责人:姓名;
5 )明确认证范围;
6 )内审、管理评审(计划、通知、签到表、会议记录、总结报告);
7 )外包(电镀、热处理、SMT 等);
8 )特种设备(货梯、电葫芦、行车、储气罐、压力管道、机动叉车)的特种设备登记表以
及安检报告;
9 )特种作业人员(电工、焊工、厂内驾驶、超重作业人员等)的上岗证;
10)相关资质证件:排污许可证、危险废弃物处理协议、危险废弃物转移联单;
11)公司的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”;
12)环境监测报告(废水、废气、噪声等);
13)生产场所有害因素安全检测报告;
14)生产工艺流程图;
15)各部门岗位职责;
16)首末次会议(各主要部门负责人参加)。
生产部(制造部):
1)生产设备清单;
2 )生产设备点检保养维护维修表;
3 )生产区域的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
4 )生产区域的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”;
5 )生产部环境和安全的“目标、指标和管理方案”;
6 )环境和安全运行控制方法(水、气、声、渣、资源消耗);
7 )应急响应和预案(消防演练、化学品泄露演练、爆炸演练等);
8 )生产区域的环境和安全日常检查记录表;
9 )生产区域的环境和安全不符合记录(含纠正预防措施)。
行政部(人事部、办公室):
1)办公区域的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
2 )办公区域的“重大环境因素清单”和“重大危险源清单”;
3 )环境和安全相关的法律法规清单;
4 )办公区域环境和安全的“目标、指标和管理方案”;
5 )培训计划和培训记录(须含环境与安全方面);
6 )信息沟通记录(内、外部的须含环境与安全方面);
7 )应急响应和预案(消防演练等);
8 )受控文件清单(包含一阶、二阶、三阶、四阶以及外来文件);
9 )文件的发放和回收记录;
10)内审人员的资格证明(内审员培训合格证书);
11)环境和安全的合规性评价报告;
12)办公区域日常的环境和安全检查记录;
13)办公区域的环境和安全运行控制方法(水、气、声、渣、资源消耗)。
采购部:
1)本部门的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
2 )本部门的环境和安全运行控制方法(采购过程)。
业务部:
1)本部门的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
2 )本部门的环境和安全运行控制方法(销售过程)。
品管部:
1)本部门的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
2 )本部门的环境和安全运行控制方法(检验过程)。
仓库:
1)本部门的“环境因素识别评价表”和“危险源识别评价表”;
2 )本部门的环境和安全运行控制方法(化学品、气瓶储存)。
财务:
1)污水处理费票据;
2 )环境监测费用票据;
3 )职业健康安全监测费用票据;
4 )垃圾处理费票据;
5 )员工体验费票据;
6 )水电费用票据;
7 )危险废弃物处理费用票据;
8 )其它用于环保和职业健康安全方面投入费用票据。
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