润成汽车销售担保公司管理制度手册金牌(2).docx

---3 ---3 山东润成汽车销售担保有限公司 企业管理制度手册 1.0 手 册 说 明 --2 1.1 手 册 内 容 ---2 1.2 适 用 范 围 --2 1.3 手 册 管 理 --2 2.0 行 政 事 务 管 理 方 针 、 管 理 目 标 ---2 2.1 行 政 事 务 管 理 方 针 --2 2.2 行 政 事 务 管 理 目 标 --2 3.0 行 政 事 务 管 理 制 度 --3 3.1 考 勤 管 理 制 度 3.2 工 作 服 管 理 制 度 7 3.3 胸 卡 管 理 制 度 ---8 3.4 卫 生 制 度 10 3.5 车 辆 管 理 制 度 11 3.6 办 公 用品 管 理 制 度 21 3.7 印 章 管 理 制 度 ---28 3.8 员 工 出差 实 施 细 则 31 1 ． 0 手册说明 1．1 手册内容 本手册系依据《公司章程》和公司的实际相结合编制而成， 包括： 公司行政事务管 理体系的范围；公司关于行政事务管理体系要求的所有制度和规程文件； 1． 2 适用范围 本手册适用公司和分公司的行政事务管理。 1． 3 手册管理 手册管理的所有相关事宜均由总经理办公室统一负责， 任何人不得将公司手册提供 给公司以外的人员。 本手册持有者调离公司时， 应将手册交还总经理办公室办理核收登 记。手册持有者应妥善保管手册，不得损坏、丢失、随意涂抹，严禁私自复印或转借给 其他公司 在手册使用期间，如有修改建议，各部门负责人应汇总意见，及时反馈到行政部。 行政部应定期对制度的适宜性、充实性和有效性进行评审；必要时应对手册加以修改， 执行《文件控制程序》的有关规定。 2． 0 行政事务管理方针、管理目标 2． 1 行政事务管理方针 以最新、最好的服务提高行政管理质量。 以投资、担保项目为中心提供快速、优质、可靠的后勤保障。 以认真负责的敬业精神，做好纵向沟通和横向协调工作。 团结合作，发挥公司行政管理的整体功能。 2． 2 行政事务管理目标 拟定例行事务的实施计划表。 严格控制办公成本，物品管理无差错。 创建安全文明的公司环境。 3． 0 行政事务管理制度 3． 1 考勤管理制度 为加强公司职工考勤管理，特制定本规定。 本规定适用于公司总部，及各分公司。 员工正常工作时间为上午 8 时至 12 时，下午 1 时 30 分至 5 时 30 分。员工 应提前 15 分钟到达，上班时间一到，准时投入工作状态。每周六、日不上班，因季节 变化需调整工作时间由办公室另行通知。 公司职工一律实行上下班打卡登记制度。 所有员工上下班均需亲自打卡， 任何人不得代理他人或由他人代理打卡， 违 犯此条规定者，代理人和被代理人均给予记过一次和罚款 50 元的处分。 公司前台接待监督员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况告办公室主任， 由办公室主任报至人力资源部，人力资源部据此核发全勤及填报员工考核表。 所有人员须先到公司打卡后， 方能外出办理各项业务。 特殊情况需经主管领 导签卡批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 上班时间开始后 5 分钟至 30 分钟到班者，按迟到论处，超过 30 分钟以上者，按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟者按旷工半天论处。 3.1.9员工外出办理业务前须向本部门负责人 （或其授权人）申明外出原因及返回 公司时间，否则按外出办私事处理。 上班时间外出办私事者，一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予警告1次的处分。 员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%达5次者扣发100%全勤 奖，并给予1次警告处分。 员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予 1次警告处分。每月累计3天旷 工者，扣除当月工资，并给予记过1次处分；无故旷工达1星期以上者，给予除名处理。 职工因公出差，须事先填写出差登记表，副经理以下人员由部门经理批准；各部 门经理出差由主管领导批准；高层管理人员出差须报经常务副总总经理或总经理批准。 到达出差后应及时与公司取得联系。出差人员应于出差前先办理出差登记手续并交至办 公室备案。凡过期或未填写出差登记表者不再补发全勤奖， 不予报销出差费用，特殊情 况须报总经理审批。 考勤管理流程图 上班打卡—检n下班打卡工外出登记匸外出登记间外出原因 上班打卡 —检n 下班打卡 工外出登记匸 外出登记 间 外出原因 缺勤人员上班人员下班人员未下班人 缺勤人员 上班人员 下班人员 未下班人 未办理请假人员□识U-到人员按时上班人员办理请假人员 未办理请假人员 □ 识 U -到人员 按时上班人员 办理请假人员 按甸下班人员 请假提前下班人 □ 加班人员 □ - 口 其他原因人员 早退人员 汇总登录 员工出勤日报表 年 部门 在编 实到 迟到 早退 病假 事假