华建)办公室管理制度.docVIP

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  • 2020-06-21 发布于河南
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办公室管理制度 办公室办公管理规范化、制度化、科学化,提高办公工作效率和质量,树立后勤管理处的形象,经公司董事会通过制定本管理制度: 一、员工管理制度??? 1、遵守办公时间,按时上下班,不得迟到、早退。因病、因事不能按时上下班时,必须请假; ??2、办公期间必须应当保持肃静,不得大声喧哗、闲聊; ??3、办公设施和用具摆放整齐,保持整洁; ??4、办公期间无特殊情况不准做与工作无关的事; ??5、办公室工作人员应注重仪表,任何人不得在办公区穿拖鞋、着背心或赤背; ?6、艰苦朴素,勤俭节约,人员离开办公室应随手关灯。 ? 7、办公室应保持清洁,办公用具无积尘,玻璃板下无杂物 , 墙壁无蜘蛛网、污渍,痰盂、烟缸、纸篓勤清洗,无陈积。办公室内地面无烟头、痰渍,无纸屑、果皮和其它杂物。 8、办公室负责来客接待、接听公司电话。如有客户来电咨询,要为他们阐述公司的品牌,并一一记下打进时间,号码,以及公司名称,姓名和事因。前台如接听到有关检测技术问题,转至工程部解决。阻挡骚扰电话。有关业务的电话转至业务综合部。收发快件,做好保管工作。办公室负责还要做到。如: (1)如何注重保持良好的服务态度,如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面,注重办事麻利、高效、不出差错、不怕麻烦等等。参照首问责任制的要求,尽量让每一个客户满意。 (2)加强礼仪知识学习。要做好服务工作,光有良好的

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