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共青团XX第二次代表大会筹备方案 区第二次团代会拟于 月召开。此前,将于 年 月召开第一届二次全 会。为开好这次大会，特成立区第二次团代会筹备委员会。 筹委会主任： 筹委会副主任： 秘书长： 筹委会下设三个组，各组负责人、工作人员及职责分工如下： 一、 资料宣传组 组长： 成员： 工作职责： １、 起草团区委书记在第一届二次全会上讲话 ２、 起草共青团XX市XX 区第一次委员会工作报告 ３、 起草团代会筹备工作介绍 ４、 起草领导讲话 （１）各团驻会领导、团长会议组织部领导讲话 （２）区领导在开幕式的讲话 （３）区领导在闭幕式的讲话 （４）区领导在第二届一次全会上的讲话 （５）团区委书记在第二届一次全会上的讲话 ５、 起草群团组织代表贺词 ６、 起草关于工作报告的决议 ７、 起草区第二次团代会开幕词、闭幕词 ８、 负责五年来全区团工作的总结性宣传报道 ９、 起草并刊发团代会社论 １０、负责在XX 日报刊发区委书记讲话摘要 １１、负责邀请新闻记者安排采访及新闻稿的撰写和报道工作 １２、负责来宾讲话稿的收集与打印 １３、负责大会材料的印刷、审核校对、分发和收集、归档 １４、负责会议讨论记录收集、整理 二、 组织组 负责人： 副组长： 成 员： １、 呈报请示报告、催促相关批复 （１）向区委常委呈报的请示 （２）向区委、市委呈报团区委第二届委员会组成方案的报告 （３）向区委、市委呈报团区委第二届委员会组成方案的请示（附建议人选 名单等） （４）向区委、市委呈报团代会选举结果的报告 ２、起草下发通知 （１）筹备召开团代会的通知 （２）团区委机关干部下放基层参加选举的通知 ３、 召开第一届二次全委会 （１）起草第一届二次全委会通知 （２）起草关于召开第二次团代会的决议 （３）起草代表资格审查委员会成员名单 ４、 起草团代会议程及日程安排 ５、 关于代表 （１）代表名额分配包括制表，名额分配方案 （２）制作代表候选人登记表 （３）指导基层选举代表 （４）催报选举情况，收集代表候选人登记表 （５）代表资格审查 （６）草拟代表资格审查报告 （７）制作代表花名册及分组 （８）确定各代表团临时召集人和团长名单（草案） （９）提前收集代表到会情 ６、 关于委员、常委 （１）委员、候补委员候选人名额分配 （２）制作下发委员、候补委员、常务候选人登记表 （３）委员、候补委员候选人考察 （４）确定委员、候补委员、常务委员正式候选人名单 （５）制作常委候选人名册、简介(会后回收) （６）关于委员、候补委员候选人产生情况的说明 ７、 关于选举 （１）大会选举办法的说明 （２）制定选举办法 a、 大会选举办法 b、 第二届一次全会选举办法(选常委、书记、副书记) （３）制作选票 a、 委员选票 b、 候补委员选票 c、 常委选票 d、 正副书记选票 e、 起草填写选票注意事项 （４）确定选举大会、第二届一次全会的计、监票人名单 （５）制作各类报告单 a、 制作参加大会、第二届一次全会选举代表、委员人数报告单 b、 制作选票情况报告单 c、 制作发出选票情况报告单 d、 制作选举收回选票报告单 e、 制作选举计票结果单 f、 制作委员、候补委员选举结果的报告单 g、 制作第二届一次全会选举结果报告单 ８、 关于大会 （１）制作代表报到统计单、签到单 a、 预备会 b、 开幕式 c、 闭幕式 （２）每次会议报到表 （３）起草团代会１１个主持词 （４）提请大