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4.2 打印设置 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“打印”命令。 在“份数”中可以设置需要打印的份数。 如果需要打印讲义，可在“设置”下面的“幻灯片”中选择“讲义”，根据需要选择合适的布局和版式。 单击“打印”按钮。 4.3 文件保护 单击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“信息”命令。 单击“保护演示文稿”，从下拉列表中选择“用密码进行加密”。 从弹出的对话框中设置密码，然后单击“确定”即可。 Word 2010应用培训 日程安排 Word 2010 的新界面及新特性 页面设置 格式 样式 页眉和页脚 目录 邮件合并 打印设置 文件保护 第一部分：WORD 2010 的新界面及新特性 1.1 Ribbon 功能区 “文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。 快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。 Ribbon 功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。 1 2 3 1.2 增强的导航窗格 Office Word 2010 对导航窗格进行了进一步的增强，使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。可以通过导航窗格快速定位长文档和搜索结果的的位置。 单击“视图”选项卡中的“显示”组，勾选上“导航窗格”即可。 1.3 丰富漂亮的文档模板 在 Word 2010 中，拥有丰富的文档模板以及网络资源，不仅可以轻松发表博文，还可以使用模板创建各种类型的文档。 单击“文件”中的“新建”，从“O 模板”中选择一套合适的模板下载运用。 1.4 翻译功能 翻译功能在 Word 2010 中也得到了加强，不仅加入了全文在线翻译的功能，也添加了一个屏幕取词助手。 单击“审阅”选项卡中的“语言”组，在“翻译”中选择“翻译屏幕提示”。 1.5 文件格式 当Word 软件升级为2010版本时，创建的电子文档格式为：.docx，而Word 2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容模式。 单击“文件”选项卡，选择“另存为”，从弹出的对话框中设置保存类型为：Word 97-2003 文档(*.doc)。 日程安排 PowerPoint 2010 的新界面及新特性 PowerPoint 的基本操作技能 PowerPoint 的常用操作 PowerPoint 的其他深入 第一章：POWERPOINT 2010 新界面及新特性 第一章 内容概要 Ribbon 功能区 丰富的在线主题 丰富的SmartArt资源 图片处理工具 转换功能 文件格式 1.1 Ribbon功能区 “文件”选项卡：也称为“后台视图”，左侧区域为命令选项区，该区域列出了与文档有关的操作命令选项。在该区域中选择某个选项后，右侧区域将显示其下级命令按钮或操作选项。同时，右侧区域也可以显示与文档有关的信息、打印预览等。 快速访问工具栏：频繁使用的命令，可以通过单击下拉按钮，将其添加到快速访问工具栏，以便单击一次鼠标即可访问命令。 Ribbon 功能区：在每个选项卡中，按照具体功能将其中的命令进行详细的分类，并划分到不同的组中,如组的右下方出现小箭头，即可通过单击该箭头调出其他隐藏的命令。 1 2 3 1.2 丰富的在线主题 PowerPoint 2010 在主题获取上更加丰富，除了内置的几十款主题之外，还可以直接下载网络主题。不仅能够极大的扩充了幻灯片的美化范畴，同时，还能在操作上也变得更加便捷！ 1.3 丰富的SmartArt资源 Office 2010 提供了非常丰富的SmartArt资源，其中可用的类型包括：列表、流程、循环、层次结构、关系、棱锥、矩阵等。 单击“插入”选项卡中的“SmartArt”，从对话框中选择任一类型，单击“确定”即可。 1.4 图片处理工具 PowerPoint 2010的图片工具可以进一步对图像进行处理，如：增加边框、增加阴影、调整颜色、增加艺术效果、嵌入 SmartArt，以及剪裁等。 1.5 转换功能 在 PowerPoint 2010 中，新增加了一个“转换”选项卡，可以对幻灯片换片时的过渡效果进行设置，还可以对方向、换片时间和声音进行设置。 1.6 文件格式 当PowerPoint 软件升级为2010版本时，创建的演示文稿格式为：.pptx，而PowerPoint 2003甚至以前的版本均无法打开该文件，如希望在以前的版本中可以打开编辑，则需将文件保存为兼容