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办公用品管理制度 办公用品管理制度 编制：行政人事部 审核： 审批： 受 控 更 新 明 细 修 订 状 态 修改号 完善更新内容 编制人/日期 批准人/日期 NO:001 NO:002 NO:003 办公用品管理制度 目的 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。 办公用品分类 办公用品指本公司所需的各种物品，大致可分为两类，包括：低值易耗品、耐用品。 低值易耗品主要指：圆珠笔笔芯、卷筒纸、记号笔、记号笔墨水、练习本、胶带、透明胶带、标签纸、纸杯、信笺、信封、打印纸、传真纸、固体胶、订书针、回形针、洗衣粉、洗洁精、空气清新剂等等。 耐用品主要指：计算器、订书机、剪刀、直尺、皮带打眼机、燕尾夹、塑料凳子、整理箱、水桶、盆、垃圾桶等等 员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。 各部门须建立部门领用台账。 办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。 不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。 办公用品的购买 行政专员应根据办公用品、办公设备等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划，填写《物资申购单》，经xxx批准方可采购。 采购须按计划要求的质量、数量、品种进行，做到既保证办公需要又不积压过多的资金 采购