档案管理总制度.docVIP

档案管理制度 一、总则 1、为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用的安全，提高利用效率，充分发挥档案的作用，更好地为公司经营、日常管理工作服务，现结合公司实际情况，特制定本制度。 2、本制度所称的档案是指公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的具有备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸图表、技术资料，影像、实物等不同形式的历史记录。 3、档案工作的基本原则：集中统一的管理公司档案，维护档案的完整与安全，便于各项工作的利用。 4、根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金类档案，须由公司相应职能部门负责制定这几类专项档案的具体管理办法，档案中心具有监督和指导的责任。 二、档案管理的工作操作模式 1、公司档案管理模式采用集中形式和网点形式的结合，公司科技、文书档案由档案室集中统一管理。人事档案、会计档案、资金档案由专业部门保管。 2、各部门办理公司证照、工程项目批准等重要事项完毕后，随时将办理过程组卷材料及结论性文件随时移交档案室，其中重要结论性文件按收到数量如实移交，如需使用办理借阅手续。 3、公司工程项目资料自项目开工接收资料起每月月底将接受、发放（不含借阅）记录（含原始交接手续复印件）、现有资料目录总结存档。 4、公司工程项目档案于竣工验收后综合存档。零星项目于竣工验收后10天内完成。重大建设项目于竣工