档案及办公用品管理制度.docVIP

PAGE PAGE 2 TO致: FROM由: C.C.抄报： DATE日期: SUBJECT主题: 关于档案及办公用品管理制度 NO.编号: 为规范酒店行政办公文件编发、档案及办公用品管理，满足工作需要，提高文件处理和档案使用的效率，合理节约开支，特制定下列管理制度。 文 件 处 理 一、文件行文的格式 1、酒店内部行文发文，按酒店统一的文印格式编发： ① 由董事长、总经理发至各部门的有关酒店营运、决策等重大事项决定（通知）、人事决议、有关制度、批复等，由行政办公室以FL[20 ]00 号顺序，按公文格式编发； ② 酒店领导召开会议形成的会议纪要，由行政办公室按年度顺序号编发； ③ 呈批件：行政或有关部门在工作中遇有问题等需提请董事长、总经理批复的文件，在文印格式封面右侧酒店标识下加印呈批件字样，以呈批件形式上报； ④各部门因部门工作需要形成的文件，或各部门之间有关工作的联系 函件，均按酒店统一设置的发文格式编发。各部门文件编号为：部门英文缩写[200 ]00 号。 ⑤所有文件用纸以A4为准，字体为宋体，字号一般为四号。 二、文件处理 （一）酒店内部文件： 1、凡以酒店名义行文，涉及酒店经营策略或政策制度的文件，以及对外交往、信函往来等酒店文件，由行政办公室或相关部门，按公文制作程序办理，经总经理审定，并由行政办公室