档案各项制度1.docVIP

档案设备维护使用制度 为确保档案设备的安全、正常运转，最大限度地延长使用寿命，有效地保护档案，更好的开发档案信息资源，特制定本制度： 1、本制度所指档案设备包括保管档案的密集架、橱具、防磁柜；保护档案的空调、去湿机、加湿器、臭氧除菌机、温湿度记录仪；开发和提供利用档案的微机、复印机等。 2、档案设备要确定专人负责，操作时要严格按说明书要求进行，不得违章、违规操作。操作人员要爱护机器设备，保持机器的清洁卫生。 3、要对档案设备进行定期检查、保养，注意检查电源指示、导线情况和负荷状况，确保档案设备的安全和正常运转。 4、档案人员要认真学习档案保管、保护和开发利用知识，正确使用、操作档案设备，最大限度地发挥档案设备的作用。 5、档案设备是保管、保护和开发利用档案的工具，档案工作人员不得因为自身工作的需要随意开机、关机和使用，要做好电子设备的使用、维护记录。 6、档案人员认真学习安全消防知识，在停机、下班或库房无人时，应断开一切电源，做到人走电断，不留后患，以防发生火灾。 7、不得在微机上玩游戏，不得随意拷外单位的程序，严防计算机病毒的发生，发现染有病毒要立即报告，采取措施消除。 8、要做好保密工作，在使用微机贮存、检索和提供利用档案时，不得泄露操作程序，未经单位领导批准，不得向外单位人员提供机内文件、资料。 档案管理现代化制度 为更好地利用现代化设备开发档案信息资源，最大限度和安全地发