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门店操作手册 第一部分 请货流程 1.机构请货 在门店需要向总部请货的时候，打开该单据，进行请货，在没有审核的时候，都可以再次打开请货单。 1.进入路径： 【机构管理】—【机构请货单】 ，如下图所示 2.注意事项 （1）经手人是必须填项。 （2 ）可通过单据编号和商品名称模糊查找商品。 （3 ）添加商品后，可以根据左右键，填写请货数量。 （4 ）由于门店是固定时间向总部请货，所以店员在请货后，都点击【保存数据】 ，存入草稿。 （5 ）需要再添加请货品种时，点击【机构管理】—【机构请货审核】 ，执行查询，找到对应的请货单，双 击打开，进行补充。 （6 ）在总部规定的时候，店长打开请货单草稿，点击【审核】后点击【提交总部。 】 （7 ）门店根据总部的规定，进行请货单的填写。 2.机构请货审核 1.进入路径： 【机构管理】—【机构请货审核】 ，如下图所示： 2.注意事项： （1）可查看某时间段门店所有的请货单。 （2 ）根据单据状态判断，单据是草稿，还是已审核，以及总部是否已审核。 未审核：机构请货单为草稿，门店还未审核。 总部未审核：已提交总部的请货单，总部还没有审核。 总部已审核：已提交总部的请货单，总部已经审核。 （3 ） 3.机构收货单 门店员工请货后，由门店店长进行请货审核，审核通过，配送中心将按照对应的请货进行配送，当配 送中心把货物配送到门店后，门店进行数据同步，门店会产生一张机构收货单，门店可通过查看该单据， 来判断配送中心有没有配货，避免重复请货。 1.进入路径： 【机构管理】—【机构收货单】 ，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】 ，如下图所示 在配送中心将货送到门店后，找到对应的机构收货单，双击打开，进行收货，如下图所示： 2.注意事项： （1）收货员，对商品进行核对，核对无误后，进行审核。 （2 ）审核完成后，点击保存，系统会自动生成一张机构验收单。 3. 4. 机构验收单 1.进入路径： 【机构管理】—【机构验收单】 ，或者点击导航图【门店管理】—【机构收货】如下图所示： 验货员，点击对应的验收单，对药品进行验收，如下图所示： 2.注意事项 （1）验收员都药品进行验收，验收后，点击审核。如果是需要双人验收的商品，需要双人进行验收。 （2 ）审核完成后，系统会自动生成一张对应的自营店入库单。 5. 自营店入库单 1.进入路径： 【其他】—【单据草稿】 ，找到对应的对应的【自营店入库单】 ，如下图所示： 2.注意事项 （1）由店长进行审核，审核后，可存入草稿，也可以进行单据过账。 （2 ）单据过账后，对应的商品才会计入到门店库存，不过账，系统的库存不会增加。 （3 ）可在【单据草稿】列表，选中需要过账的单据，批量进行过账。 6. 智能请货 智能请货功能用于门店请货。总部可自定义请货公式，下传到门店。门店也可以自己定义请货公式。 1. 自定义选择：可以对商品的进行自定义类别筛选，如果想筛选某类别的商品就勾选对应的类别，作为一 个筛选条件。如果不勾选，系统默认筛选所有商品。 2. 请货公式， 用户可对请货公式进行自定义设置， 自定义公式中的在途天数和请货天数在界面上的在途天 数和请货天数输入框输入。 3. 可销天数小于 XX 天，系统可以将对应的商品进行筛选出来。如果不填写，该筛选条件就不起作用。 4. 只显示库存为零、销售为零的商品，勾选后，限定一个时间段，软件将查询出这段时间没有销售，而且 没有库存的商品。此条件主要是针对新品和季节性的商品。 5. 是否根据请货基数调整请货数量，如果勾选，系统会将通过请货公式计算出的请货数量进行调整。 （此 处的请货基数在商品资料—其他信息—请货基数进行填写） 6. 光标放在哪一行商品，软件下方就可以显示该商品在本门店和总部的库存余量。该显示栏可以隐藏。 7. 选中对应的请货公式，以及其他的查询条件后，执行查询，系统会根据请货公式计算对应商品的请货数 量，用户也可以自行调整请货数量，请货数量确认无误后，点击【生成请货单】即可生成机