OFFICE2010培训教程课件.ppt

OFFICE 2010 内容安排 2020-6-20 2 一、Word 2010 Office 2010全部采用功能区的用户界面，功能区在上一产品版本（OFFICE2007）中首次出现，在Office 2010中所有客户端组件均已完成了传统界面至功能区的过渡 1、全新的用户界面 4 窗口整体介绍 5 快速访问工具栏 功能选项卡 功能组 隐藏选项卡 功能扩展 对话框 导航窗格 后台视图 （1）功能区和选项卡的基本使用和快捷操作 6 动态选项卡 在功能区上单击鼠标右键-自定义功能区； 新建选项卡-新建组，将命令添加到新建的组中。 自定义功能区 7 自定义快速访问工具栏 可以在功能区的命令按钮上单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中看到“添加到快速访问工具栏”，单击这条命令后，选中的命令按钮就会出现在工具栏上。 （2）快速访问工具栏 通过选项添加 （3）您手边的工具：浮动工具栏 可以通过浮动工具栏快速访问格式设置工具 取消浮动工具 新增的后台视图允许用户管理文件及其相关数据:创建、保存、检查隐藏的元数据或个人信息，用户可通过该视图对文件执行所有无法在文件内部完成的操作。 (4)后台视图（文件） 10 打印预览 11 新的文件格式 12 显示比例 状态栏 13 （1）新增 文档类别：书法字帖 2、文档的建立和文本编辑 14 （2） 打开:最近打开的文档，未保存文档 15 （3）保存 类型： PDF、XPS 16 （4）基本编辑 对象选择 输入 复制、剪切 增强剪贴板：粘贴选项(合并格式就是粘贴过来的内容 和你word光标所在位置当前正在用的格式一样) 17 手动换行符（^l），在替换为中选择特殊符号为段落标记（^p） 查找/替换 18 （5）常规格式设置 文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果 文字艺术效果 20 段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距调整、换行和分页 21 编号与项目符号 22 段落边框和底纹 23 中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、 24 分栏 25 首字下沉 26 页面设置 27 页眉、页脚、插入页码 28 脚注、尾注、题注 29 页面底端 文档结尾 图片或表格 30 3、表格操作 创建表格 文本转换成表格 32 合并、拆分单元格、 33 插入行、列；删除行、列 34 调整表格尺寸 35 边框和底纹、隐藏表格表线、斜线表头制作方法 表格格式化 36 表格样式 37 表格文字对齐控制 38 排序、标题行重复、文本转换、表格转换为文本 表格应用 39 表格内部简单计算 求和： SUM 平均值： AVERAGE 40 4、图片与图示应用 （1）图片 添加图片、剪贴画 图片尺寸调整 42 图片剪裁 43 压缩图片 44 图片旋转 45 图片亮度调整 46 颜色饱和度、色调 47 艺术效果 48 图片效果 49 图片版式 50 图片环绕方式 51 水印图片 （页面布局） 52 设置图片格式 53 （2）图形 绘图画布 图形绘制 55 SmartArt图形 56 屏幕截图 （3）文本框：预置样式 57 （4） 插入艺术字 58 艺术字 艺术字格式 59 1. 快速统一文档的样式 标题样式的应用 自定义样式 样式集的应用 文档纲目结构：主控文档 5、快速统一文档的风格 60 2. 目录的创建 目录的建立：引用 目录的链接设置：目录更新 61 为文档插入目录 选择【引用】选项卡【目录】选择内置目录样式 目录自动带有跳转功能，在浏览目录时按Ctrl单击相应标题就链接到相应位置 更新目录 在目录模块上单击“更新目录”，即可更新整个目录 Word 2010导航窗格 视图 导航窗格 定位浏览 调整大纲结构 搜索关键字 3. 制作文档封面 应用内置文档封面 自定义文档封面 64 使文档更具视觉吸引力 我想给文档添加一个漂亮的封面 插入封面 创建自定义封面 4、邮件 信封 标签 邮件合并 66 7、审阅 批注 修订 保护 字数统计 繁简转换 67 文档的保护 68 8、宏与窗体基本应用 窗体表单设计：WORD选项-开发工具 宏 69 二、Excel 2010 2020-6-20 70 数据处理基本操作 工作表格式化 公式与函数应用 图表管理 数据统计汇总工具 数据透视表统计分析 1.数据处理基本操作 （1）EXCEL工作界面 功能区、组、命令按钮 快速访问工具栏 后台视图 视图：普通、页面布局、分页预览 状态栏：页面放大调节 名称框和编辑栏：可调整宽度 （2）工作表基本操作 添加工作表：点击工作表标签区域的 按钮。 添加多个工作表：按住 Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。 修改工