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关于收集整理近年档案材料的通知
公司各部门：
根据市档案局对档案材料管理的要求，维护档案的完整、准
确、系统，现将 2010—— 2015 年档案的收集、整理的有关事宜通
知如下：
一、归档范围
2010 年 1 月 1 日至 2015 年 12 月 31 日期间，公司各部门工作
和活动中直接产生的具有保存价值的各类材料。
二、归档收集的内容
详见《 XXXXXX公司档案分类、归档范围、保管期限表》。
三、归档要求
1. 请各部门负责人认真对应档案目录范围，审查归档所收集
的材料并整理齐全，列出每年材料清单，并经分管领导审核。凡
归档的纸质文件应尽量提供原件。
2. 如有材料，不在所对应的归档目录范围内，但有保存价值
的，请建档部门整理好后一起移交。
3. 各部门归档材料必须是已经办理完毕，不影响现有工作进
行的材料，一律整理后移交档案室保管。
4 ．如相应材料有电子文档的， 请按要求做好归类后一并移交。
如有视频、音频和图片等材料，请筛选典型和重点，并做好文字
说明后移交。材料移交时请与档案管理员 XXX认真做好档案交接
登记签字手续。
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四、归档时间
各部门根据实际情况可分批移交，最迟请在 2016 年 11 月 20
日前将所有归档材料整理、收齐移交工作部汇总。
附件： XXX公司档案分类、归档范围、保管期限表
XXXXXXXXXX
2016 年 10 月 19 日
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