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（考勤管理）离职管理规定 陕西欧迪亚实业有限 X 公司 离职管理规定 壹、离职目标 ⒈为规范X 公司和离职员工的多种结算活动、交接工作，以利于 X 公司工作的延续性。 ⒉离职手续的正规完整可保护员工和X 公司的合法权益，避免离职纠纷。 ⒊离职面谈提供X 公司管理的改进信息，能够提高 X 公司的管理水平。 二、离职原则 为保证 X 公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，本着 “优胜劣汰“原侧，有效保 证在职员工的高素质。 三、离职形式 人员离职是指在职员工（含试用期员工）和 X 公司脱离劳动关系，包括辞职、辞退等。 ⒈辞职 1.1 辞职是指员工因本人原因离开 X 公司或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开 X 公司，解除和 X 公司的工作关系； 1.2 辞职人员应按国家法律规定提前 30 天向X 公司人力资源部递交书面辞职报告。 ⒉辞退 2.1 辞退是指 X 公司根据相关的规章制度、管理规定或协议，决定终止和员工的聘用关系的 行为。 符合下列条件之壹的员工，部门经理可提出辞退建议： ●员工在试用期内被证明不符合录用条件； ●正式员工不能胜任现任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的； ●因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原岗位工作也无适当岗位安排的； ●严重违反厂规厂纪对企业造成不良影响； ●严重失职、营私舞弊，对 X 公司利益造成重大损害的； ●员工在任职期间，未经批准在其它和 X 公司运营相关的 X 公司兼职； ●员工被依法追究刑事责任或劳动教养的； ●当年事假超过 20 天的； ●员工入职时提供虚假个人资料； ●在工作业绩上弄虚作假者； ●当月连续旷工 3 天（含 3 天）之上或壹年累计旷工超过 10 天（含 10 天）者； ●未经 X 公司同意擅自利用 X 公司名义进行个人技术和经济商贸活动，泄露 X 公司重大商业 秘密。 2.2. 员工入职前和企业签订服务期限（最少工作3 个月之上）在服务期限内，不论任何理 由不办理工资结算，坚决禁止招聘短期工。 ⒊自动离职 3.1 员工辞职必须办理辞职手续，对未提出辞职申请或未办理正常辞职手续即离开X 公司 3 天之上的行为视为自动离职； 3.2 员工自动离职后，其所在部门负责人在员工自动离职1 天内向行政人事部提交《离 职 申请审批表》，且配合相关部门清查该员工是否有财、物遗留问题。审核确认后发布员 工离职信息，行政人事部负责对离职手续办理情况进行跟踪； 四、审批权限 1.试用人员的离职申请由部门主管审核后报经理批准；报人事部备案 2.班长以下人员（操作工）离职部门主管审核以后报经理审批再报人事部备案 3.班长之上管理人员离职部门主管签字报经理审核再报总经理审批； 4.普通员工/管理人员在完成离职手续后报人事部备案。 五、离职程序 ⒈离职申请 1.1 辞职 员工辞职提前1 个月向部门提出辞职请求。同时向行政部提交书面辞职报告，填写《离职申 请审批表》。 1.2 辞退 部门根据 X 公司规定实事求是考核员工的表现或特定事实，提出辞退建议，填写《辞退建议 及评审报告单》，部门主管签署意见后，行政部经过核实签署意见，按审批权限报批。 ⒉离职沟通 2.1 行政部和离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、 条件和待遇的可能性； 2.2 离职时，和离职人进行谈话，填写《离职面谈记录》共同签字，分别存入人事档案和 员工档案。离职员工因故不能亲自交谈，应通过电话交谈。 ⒊工作交接 3.1 员工辞职申请获准，办理离职移交手续，X 公司应安排其他人员接替其工作和职责。 3.2 员工辞职时，行政部应和辞职人进行工作交接，交接工作包括： 按照《移交清单》上的规定经部门文员、库房、文控中心、饭堂、财务部等相关部门签字， 然后到人事部办理人事注销手续（交仍工作证及所领 X 公司的资料、工具和有关证件），到 财务部结清所有借款及其它有关款项（如属 X 公司配备手机员工，须交仍 SIM 卡），管理人 员应签订《离职保证书》，然后由人事部根据《辞职书》上的准予离厂时间计算其应得工资， 且开具工资单；管理人员离职者必须在准予离厂时间后的壹周内搬离宿舍，且持由宿舍管理 员签字的《退房确认单》到人事部领取工资单，去财务部领取工资。如超过准予离厂时间壹 周，X 公司将以每天 10 元扣除住宿费，且清理宿舍。（批注：《离职保证书》针对技术人员） ●收回员工入职时领取的办公用品（剪刀、工服