新产品发布会方案设计.pdfVIP

发布会方案 一、会议议程安排 二、发布会筹备 三、参会邀请嘉宾 四、 提供给媒体的资料 五、发布会部门组织安排 六、新品发布会所需人员、物料及使用位置 七、 费用预算 一、会议议程安排 a.接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b. 引导嘉宾经销商和记者入场 c. 播放企业宣传片 d.主持人请来宾就座 e.主持人宣布新产品发布会开始并介绍公司领导 , 来宾与媒体 f. 公司领导致辞 g.新产品模特展示， 展示产品的外观、 特点、性能及使用方法， 并配音解说。 （5到 10分钟） h.记者来宾提问 .市场营销负责人、项目负责人、研究所领导 和集团公司领导作答 i.会议结束，安排来宾退场 j. 在选取地点进行新产品的试用 k. 公司领导和市场营销负责人和媒体详细交流 l.市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 二、发布会筹备 l 场地布置 : A 指示牌 :大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明 会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。 B 前台接待 : 接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资 料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。 l C 场地及桌上摆放物品场 : 演讲台两侧摆放花篮各两个， 走 廊前台两旁 X 展架。主席台和各座位贴带公司 LOGO 的编号， 桌上摆茶杯和纯净水。 l D 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 l E 试好音响设备，指定好录像人员。 最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、 气 氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台 卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展 物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 l 宣传 :、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海 报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 确定参会领导、 经销商及媒体人员名单。 同时，发邀请函。 入场安排 : 入场摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料 袋、嘉宾媒体佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导， 分别入座。 主持 :划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 主持人宣布新品发布会开始。 将新闻稿和媒体软文继续发布 三、 参会邀请嘉宾 l 经销商代表：有代表性的经销商 10名。 l 邀请媒体：人民日报、人民公安报、中国公安报、北京电 视台、中国青年报、北京青年报、人民网、新华网、搜狐网 等共十家主流媒体。总人数共 20 人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排 流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、新 品文字资料 ( 招商 ) 、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、 餐劵、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片（新闻发布 后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方 便记者记录）等。 五、发布会部门组织安排 1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调） 2 、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工 作协调） 3 、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及 各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4 、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用