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关于规范公文管理的相关提示
为进一步规范信息技术部公文管理，提高公文质量，现将近期公文管理出现的一些问题及相关要求强调如下：
一、关于近期公文管理中存在的问题
1、正文标题不完整、文件标题与正文标题不一致。
2、正文为修订模式。
3、未使用公文标准模板、正文字体不一致、正文末尾日期格式各异。
4、正文称呼各异、发送单位未使用标准全称。
二、关于公文撰写规范
1、正文标题须完整、邮件主题、文件标题须与正文标题一致。
通知中，标题为“关于……的通知”，结尾处“特此通知”。
报告中，标题为“关于……的报告”，结尾处“特此报告”。
请示中，标题为“关于……的请示”，结尾处“当否，请批示”或“妥否，请批示”。
批复中，标题为“关于……的批复”，结尾处“特此批复”。
工作联系单中，标题为“关于……的函”或“关于……的工作联系函”。
公务函中，标题为“关于……的函”，结尾处“特此函告”或“特此函询”或“请即复函”或“特此函复”等。
2、正文发送前须接受全部修订。
3、使用公文标准模板、确保正文字体一致、规范正文末尾落款、日期格式。
须进一步规范正文末尾处落款、日期。
比如：总行信息技术部
二?一四年十二月二十八日
特此通知。
综合管理部
二?一四年十二月二十八日
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