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机关服务基层行为规范守则
有问必答,及时反馈。对区县公司口头、文件请示或邮件提出的问题或需支撑的项目,尽可能在第一时间内给予反馈。无法及时反馈的,至少在5个工作日予以再次反馈,如5个工作日内仍不能明确答复,需继续阶段性(每5个工作日)反馈。
慎说“不”字,认真解答。市公司项目经理不得随意对区县公司说“不”,个人无法确认的事宜,应向室经理、部门领导反馈,经确认后将反馈意见告知区县公司。本人无法决定的事宜,可请示室经理或以上领导后反馈,或由领导反馈。
通信畅通,及时回电。市公司人员应保持手机的24小时畅通,需开通“呼叫等待”、“来电提醒”业务,不得出现关机、长时间不接听不回复的现象。未接电话要100%回电。
实战指导,加强帮助。针对市公司推出的业务,项目经理应到县区实实在在进行营销体验与流程穿越,做好区县队伍的“传帮带”工作;教会一线人员更深入掌握营销技能,了解营销政策与流程,对存在的问题加以改进,形成模板不断优化、加以提升。(项目经理把负责的工作做实、做深、做细。注重业务知识的全面性,不能说一步走一步,等到问题的出现再想办法解决。任意下发文件或邮件,造成基层单位工作返工,花费长时间进行整改。)
站高半步,统筹协调。项目经理到区县公司调研、沟通时,不能仅局限于自己负责的工作,应该站在市公司层面,搜集各区县公司各方面需求,对于非自己职责内的事情,要及时反馈给其他同事或者其他部门,通知其协调解决。转告时要讲清楚细节,并告知区县对接人。
深入基层,保证效果。市公司各级管理人员应经常主动赴基层了解一线的工作情况,每部门领导每月下基层累计至少4个工作日,网络与业务口室经理、项目经理每月下基层至少2个工作日,综合口室经理、项目经理每季度下基层至少2个工作日。能现场解决的问题现场解决,现场无法解决的问题,要带回研究,限期解决。
慎重“派单”,共享信息。除非必要,不得以邮件形式要求区县人员做事。如需邮件要求区县公司做事,需统一由室经理发送,不得由项目经理单独发送(常态化通报除外)。发送前部门内部要做好沟通,避免同一事项重复发送,且部门内要做到信息共享,邮件要同时抄送给部门内所有领导和室经理。
端正作风,不推不扰。市公司项目经理不得将自己份内工作推给区县人员完成,不得因个人事情干扰区县公司的正常工作,增加区县人员的工作量,挤占其工作或私人时间。(坚持“四不”原则:一不要事前通知,二不搞迎来送往,三不走形式,四不图虚名。不对下基层看到、遇到的问题进行信息报道,增加基层负担,(证明哪个人来过哪里了,年终考评时不以下基层的次数、时间做为个人政绩进行宣扬,上层考评不以此为依据),本着解决问题的心理,真实为基层服务)
厉行节俭,不收馈赠。到区县公司调研、检查时,不得让区县公司派车接、送;用餐应在食堂,且与员工相同标准;不得接收区县公司馈赠礼品或土特产或提出到当地名胜古迹旅游。
态度诚恳,举止文明。对待区县人员应热情有礼、认真诚恳,不得出现态度傲慢,不理不睬、不耐烦等不礼貌、不文明的言谈举止。做到“少用禁语,多用敬语;少些责备,多些建议”。
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