人才指标考察之行为考核管理手册
行为举止已成为人才指标考察的一个核心点,尤其对于企业的老板、高管、股东、董事而言,更应该考虑行为层面的考核。任用选拔一个重要的人才,比如一个重要的高管,业绩出了问题,可以随时替换;但如果品行出现问题,那么大家都脱不了身。
对行为的考核包括两大部分:
纪律考核,即指对员工遵守公共规则,遵守公共纪律能力的考核;
品行考核,即指对人的品行,表现出来的行为情况的考核。
纪律考核
一个企业必须有铁的纪律,公司一定要把纪律视为至高无上神圣的法宝。不仅要不断地强调纪律,更要将纪律做为考核的一个必备项目,甚至列入“单次否决”指标。
在考核中,有一项指标就是“单次否决”指标,也就是说只要出现这个指标所列明的情况,这个岗位的绩效就为零,甚至还要受到相应的经济或其它处罚、追究。如财务出现做假帐现象、采购出现收回扣现象、业务出现报假帐现象等等。
纪律未必体现在当月度绩效考核结果内,一般和处罚、通报挂钩,比如员工迟到早退了,这就是一个纪律问题,可以罚款、通报批评;业务员出现了报假帐现象,第一次先通报批评,处以200%的罚款;再发现一次,直接就对其进行离职处理了;采购收回扣,一发现,不管多少钱都算做违法行为,轻者罚款,重者送上法院。
纪律考核是从员工入职当日起就不断对员工强调的,什么事情可以做、什么事情坚决不可以做一开始就跟新人交代清楚,在工作过程中直接上级要不断地对员工进行敲打。
品行考核
小用看业绩,大用看品行。员工品行的增长对企业可以产生利润倍增的作用,企业员工品行每上升一分,企业利润就增加100%。
一、如何设定品行考核标准
人的品行是深埋在人的表面下的,不是一眼能看透的,受太多的人为因素影响。可以下图所示“冰山模型”进行表示。
从上图可以看出,人就象一座冰山一样,只有一小部分是露出来的,一个人的学历、长相、知识、籍贯、甚至父母的姓名都能够在短期内考察出来;但这个人对公司的忠诚度、他的自信心、人际关系、决策能力、领导力、财务能力、学习力和承担责任这些绝大部分的东西是属于冰山下面的,被海水所淹没,是别人所看不到的,也是不愿意暴露给别人的,甚至自己也不一定知道。
如果我们对人的判断,只了解下面的,不了解上面的,会太累、太辛苦;如果只了解冰山以上的部分,不了解下面的部分,对人的判断非常容易产生误导。尤其是中国人,都有一个特征,就是很不愿意把自己内心深处的东西展示出来,感性成分太多,在对其做考核时更需要发掘出冰山以下的东西。
对人员的品行进行考核,难点在于难以评估、难以量化,难以衡量品行的程度、级别。
有一个著名的人物叫李斯特.本,他发明了一套著名的标准,叫胜任力模型。胜任力是考虑一个人将来是否能够成大气,能够和公司的职位相匹配的非常重要的一个名词。那么,这个模型到底有什么作用呢?它虽然非常简单,但是蕴涵了很多对行为的考察要素。
在这个基础上,我们通过大量案例的积累、总结,总结出了26个常用的品行考核指标,每个品行指标都进行五级定义标准,如下所示。
1、态度类品行(共12项)
主动性
1分:等候指示
2分:询问有何工作可给分配
3分:提出建议,然后再作有关行动
4分:行动,但例外情况下征求意见
5分:单独行动,定时汇报结果
承担责任
1分:承认结果,而不是强调愿望
2分:承担责任,不推卸,不指责
3分:着手解决问题,减少业务流程
4分:举一反三,改进业务流程
5分:做事有预见,有防误设计
清财
1分:不违反财务制度
2分:没有任何财务问题,并主动接受监督
3分:不因自身利益而破坏游戏规则
4分:主动节省费用,并不影响工作质量
5分:因为财务明磊,对其它成员产生影响力与威慑力
忠诚
1分:不散布公司信息、技术、公司不足之处
2分:不在公司需要本人时并公司处于危机时主动离去
3分:生涯规划与公司发展一致,并谈判回报过程
4分:危机关键时体现本职工作价值案例
5分:通过本职工作,扭转局势,创造新局面
自信心
1分:坚定而建设性提出观点和想法
2分:没有明确指标也能独立工作并承担后果
3分:接受困难工作分配
4分:主动对待困境和形势
5分:建设性挑战决策,战略并获取效果
纪律作风
1分:工作中阴阳怪气,对人冷漠,经常迟到、早退,无故缺勤,不按规定和缺席办事。
2分:工作中偶尔出现迟到、早退等现象。
3分:不违反纪律,对同事、上级的态度不坏。
4分:不违反纪律,对同事、上级有礼貌。
5分:对工作满腔热情,遵守纪律;对同事、对上级热情有礼。
商业保密
1分:明知商业技术及信息的范围及要点
2分:工作期间遵守单位保密协议,并积极宣传正面信息
3分:不进行商业性信息交易,不透露单位发展的技术及战略
4分:维护公司商业机密并有实际案例
5分:影响他人做好商业保密,离职后五年不脱密的职业操守
公平
1分:不对别人指点,不对除下级以外人
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