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PAGE PAGE # 活动策划书 社团联合会 - 游园活动 “社联之光，点燃新春” 活动主题: 社联之光，点燃新春 活动时间： 2013 活动地点： 食堂大门口 主 办 方： 社团联合会 一、活动背景： 为了丰富大学生活、促进同学们交流、让我们的距离更近一步， 正值社团文化节来临之际，我们社团联合会，一定把这次社团文化节 举办成功。社团联合会成立至今日益强大。现有：晨煜音乐协会、金 融协会、棋艺协会、羽毛球协会、等各大协会，对于广文院的校园文 化建设来说肯定是锦上添花，而且给我们得到了很多锻炼的机会。 二、活动目标： 岁月不饶人，转眼间社团文化节又到来，在庆祝这次文化节的基础 上，，我们不仅希望这次活动能够顺利举行，而且更重于社团之间友 好合作，更加增进组织之间的感情。也为进一步推进我校文艺活动的 蓬勃发展， 丰富校园文化生活，活跃学习氛围。 2013 年社团联合会将 以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台 表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，共同庆祝这次社团文化节 举办成功。 三、活动资源来源： 这次活动是一个很好的锻炼机会，各部分工作量相对较大，也值 Ztzt 、，、. J 得注意 1） 人力分配上，内部和各协会负责人必须联合召开一次干事会议， 活动工作分配必须严谨且落实到位。 2） 所需物品自备或向学校申请，提前一个星期确定好所需物品。 3）确定好各协会的活动地点，各协会自己或者相互合作布置好大本 营。 四、活动开展： 活动前一个星期，确定好各协会的大本营，及工作安排。 活动当天，所有工作的干事必须在晚会开始提前一个小时到会场进 行各方面工作分配到位，整个活动需要两位负责人，分别负责前台和 后台工作总指挥。 后台工作，由后台总指挥员分配后台需要的人数， 由社联干事全 权负责后台工作，后台工作包括 A 节目组： 4 位工作人员负责表演 节目和耳麦交接等；B后台维护组：4位工作人员负责后台秩序安 全； C 道具组： 安排 4 位工作人员负责表演道具的管理存放，协 助表演者安置道具和舞台清洁等工作。 前台工作，由两个协会负责人全权负责，前台总指挥员要负责 以下工作 :A 气氛组： 为现场观众分发荧光棒等，还需带动现场气 氛，比如带动掌声、欢呼声等等；B摄影组：3 - 4位人员负责整 个晚会的拍摄工作（联系院报或摄影协会）； C前台维护组：维持 会场秩序的干事，需要 10-20 位（具体情况调配），其中 侧台维 护组 需要 4-6 名干事值岗。 剩余干事作为紧急情况备用人员。 五．活动流程大纲 待定 六．经费预算： 气球、打气筒： 荧光棒、欢乐掌、饮用水： 奖品《糖果、笔记本、杯子、等》： 杂物： 七．活动注意问题 1、必须提前把晚会当晚工作安排妥当，由两位总指挥员全权负 责分配； 2、所有干事要认真负责完成分配工作；注意不必要的差错； 3、后台负责人员必须提前熟悉节目流程，要提前提醒演员到指 定位置做好上台表演准备，负责搬运表演道具设备的干事在搬运时要 迅速而又要保证设备部不被损坏。 本次活动主要由社团联合会和晨煜音乐协会负责人商讨活动大纲，祝 游园晚会举办成功。