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幼儿园档案室年度工作计划
一、指导思想
在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为
教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。
二、工作重点
坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理
业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提
高工作自觉性。
2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理
员的综合素质,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标
准,进行规范管理。
2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作
安排等事项。
3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各
部门档案管理。
4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收2013年、2014上半年档案,按要求及时做好整理、
归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方
便。
2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入
库,以便利用。
3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。
4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各
部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度
做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。
(四)其他工作
1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输
入、检索、利用等自动化。
2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防
水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)
工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、做好保密、安全工作。
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