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人力外包项目实施计划
一、背景
1、我公司现有外包主要集中在 XXXX;
2、现有外包人员 100 多人,明年计划到 500 人;
3、现有对接项目 34 个,涉及公司(或部门)近 10 个;
二、项目实施目标
1、通过对项目商务关系、实施人员、技术、资金 (预算 )管理,保证项目按质
按量的完成;
2、项目按照期回款;
3、项目风险控制,对预期风险提前采取措施,已出现的风险采取补救措施,
无法解决的风险及时止损。
三、项目实施流程:
1、项目实施流程
2、项目日常工作实施流程
四、项目实施过程中关键问题:
1、项目前期谈判,形成备忘协议,因前期未签订合同,应形成备忘协议作为参
考;该协议应由销售和主管领导确认。
2、项目商务工作预期提醒,因项目为持续性,及时检查项目状态,主要包括:
(1) 合同签订;(应保证在人员进场后, 2~3 个月内完成合同签订)
(2) 资金计划;(在协议签订后,应有财务部门给出资金计划)
(3) 续签商务合同计划;
3、风险预警机制:
风险把控主要有项目经理负责,同时部门应有风控进行控制,针对项目风险
及时进行沟通,风控主要把握一下项目指标:
(1)合同签订;
(2 )资金池风险;
(3 )回款风险;
4 、项目与业主沟通:
项目经理应负责的项目定期及时的和业主做好沟通工作,维护业主关系,协
助业主完成相关手续问题,推进项目进展。
五、项目管理实施过程控制:
序号 项目 控制文档 描述 负责人 描述
1、项目需求;
意向沟通,需 项目实施备忘 销售、技术
1 2、合同签订时间;
求调研 录 支持
3、付款方式、时间;
项目经理、
2 项目合同 项目合同 1、合同流程(含招标等)
销售
1、分解并项目计划(人员、预
项目经理、
3 项目计划 项目实施方案 算、产品、技术、风险);
技术支持
2、沟通各部门, 完成方案审批。
人员进场、离 每月填
4 项目实施 项目状态 项目经理
场审批表 报
外派人员工作
5 项目经理
量确认单
外派人员工资
6
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