干部档案工作调研报告.pdfVIP

干部档案工作调研报告 为进一步提高我市干部人事档案管理水平，推动干部人事档案工 作目标管理达标升级活动的全面开展，市委组织部对全市干部人事档 案工作的基本情况进行了调查摸底，并抽调人员组成调研组，到未评 定干部人事档案目标管理等级的县、区委组织部、人事(劳)局，部分 市属单位开展工作调研。从调研的情况看，全市干部人事档案工作的 总体情况比较好。但是，与干部人事档案工作目标管理达标升级的有 关要求相比，还存在一定的差距，有待于进一步加强和改进。 一、基本评价 近年来，我县认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，努力完 善档案机构建设，推进档案软硬件条件改善，做好档案管理日常工作， 取得了一定成效。具体体现在以下几方面： 1、建立档案管理机构和工作网络。新增对档案工作的监督指导 职能;区、镇、各部门相关单位成立档案协会，并划分协作小组，定 期开展活动;各镇和部分职能部门成立了档案管理领导小组，有些单 位还将档案管理责任明确到具体科室及个人。 2、档案管理工作逐步规范。一是建立了各项制度。县、镇两级 政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一 系列工作制度，进一步明确了档案管理的基本工作要求，确保了档案 管理的规范化和制度化。二是规范档案管理职责。相关单位都制定相 应的档案人员岗位责任制度，部分还纳入了机关岗位责任制考核。档 案室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管理工作， 大多数建档单位能做好档案借阅和利用情况的登记。三是加强考核创 建。政府把档案工作纳入全县年度目标管理考核范围，每年通过单位 自查、组内互查、档案局抽查等方式开展档案年检;部分单位还在系 统内部开展档案工作自查和考核，通过职能部门各科室档案工作考核 评比，提高档案管理整体水平;指导建档单位创建达标。 二、存在困难和问题 档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整性、严肃 性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过 程，具有很强的程序性、规范化和权威性要求。虽然我单位档案管理 工作已经取得了一定的成绩，但与档案管理现实要求还存在相当的差 距。 1、档案管理意识不够强。一是部分领导干部对档案管理工作缺 乏应有的重视和关注。对本职范围内档案工作职责不明确，较少过问 档案工作，对有关档案的法律法规和业务知识了解不深，导致许多单 位的档案管理问题得不到解决，人、财、物保障不足。二是部分单位 之间档案管理工作不平衡。三是档案工作宣传方法较少。档案管理是 一项默默无闻的工作，是功在当代、利在千秋的工作，很难在短期内 体现出业绩和作用。由于宣传的活动和载体不多，相关知识和新闻很 少出现在各类媒体、简报上，宣传力度不强、氛围不浓。机关干部欠 缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持 档案管理的良好氛围尚未形成。 2、档案管理体系不够完善。一是档案管理组织网络不够健全。 据了解，档案局尚未完全担负起对全县档案工作实施监督指导的职 能，与基层联系不多，有些部门甚至不知道档案馆已经变成档案局; 二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力。三是档案收集、管理 规范和标准不够明细。对哪些要归档、如何归档没有具体的标准。 3、档案管理硬件建设还难以适应工作需要。 随着档案库存量的急剧增加，馆室紧张、建设简陋的是我们存在 的一大难题，具体表现在库房容量不足。二是档案室建设不规范。有 的档案室建设不标准、不规范，三室不分，基础条件很差，档案室地 方小、通风差，防措施无法落实，存档、阅档、整理、办公同室，完 全不符合人事档案管理标准; 4、信息化档案管理工作相对滞后。档案信息化建设是提高档案 管理效率、整合档案管理资源的重要手段，但由于档案信息化管理软 硬件配置不到位、标准不统一，信息化工作量巨大等原因，各部门的 档案信息化程度不高，发展较为缓慢。纸质档案也越来越多，容易发 生存储危险。 三、建议意见 为了进一步做好档案管理工作，促使档案管理工作跟上社会发展 的步伐，我提出以下三点建议： 1、进一步提高对档案管理工作的重视和关注程度。一是要切实 加强对档案工作的领导。要将档案事业的发展和档案软硬件建设列入 国民经济和社会发展计划，摆入各部门的重要工作议程，从人、财、 物方面给予保障。二是要切实转变档案管理工作观念。三是要切实加 强对档案工作的宣传。充分利用各种形式，向广大干部群众普及档案 法律和业务知识，根据不同的环境、不