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ISO/PDTS 9002 质量管理体系——ISO 9001应用指南
引言
本技术规范是协助使用者在解释和实施基于ISO 9001:2015的QMS时的指南。
本技术规范是ISO 9001:2015的配合标准,按条款4~10逐条款提供指南。本标准并不增加对ISO 9001:2015的新要求,只是提供组织如何实施相应要求的解释,标准全篇有很多案例和方法,这些案例和方法只代表各种可能的选择,并无规定性质,且也并非都必然适应于每个组织。
ISO 9001包含了可为认证或自我声明目的进行客观审核的要求。本技术规范则包含案例、说明和方案选择,以在实施QMS和增强其与组织总体管理的关系方面提供帮助。尽管本规范的指南与ISO 9001模式一致,但并不打算为ISO的要求提供解释,也不用于认证或自我声明目的。
本规范可为各种组织使用,无论其类型、规模、成熟程度、运作领域和地理位置。实施可能基于这些因素而不同。
范围
1.1本技术规范范围
本技术规范为严格资料性,意图是防止对ISO 9001:2015要求的误解,无意增加、减少或以任何方式修改这些要求。
本规范描述每一条款的意图并解释所根据的质量管理体系原理,附带有可能的输入、过程和输出案例,本规范并不规定强制的实施方式。
1.2 ISO 9001:2015的范围
条款1精确规定了ISO 9001:2015的限制,使用者正确理解和引用“包括什么不包括什么”是重要的。
标准规定了为推进顾客满意和保证产品和服务符合性的QMS要求。
标准并未规定QMS的设计,也不规定什么构成“优良”质量绩效,也不确定在质量绩效中应考虑的特定因素。
2.规范性引用文件
列入“规范性引用文件”的文件提供的规则、指南和特性为引用它们的标准充实信息。应该了解这些文件以充分理解标准,这些文件还可能包括未分列在条款3定义的技术术语定义。
ISO 9001:2015引用ISO 9000:2015为规范性引用文件,ISO 9000解释质量管理原则和包括ISO 9001中所用技术术语的定义。
3.术语与定义
ISO 9000:2015中的术语和定义适用于ISO 9001:2015和本技术规范。
某些词汇和术语应予定义以防误解其在这些国际标准中的应用。包括这些术语的原因是词典给出了变化的定义,或是该词汇在本使用环境有特定技术用途。
实施ISO 9001时使用ISO 9000可帮助澄清对要求的理解。
阅读ISO 9001时,会注意到某些词汇或短语有特定意义和显著性。以下是这些词语中几个较为重要的词语解释。
“shall”表示要求
“should”表示建议
“may”表示应许
“can”表示一种可能性或能力
“Relevant”(相关的)与所处理事物有密切联系或对该事物是适宜的。
“Appropriate”(适宜的),(对某事物)是适当的,并隐含某种决策或选择的意味。
“Applicable”(适用的)相关的或可能用上的,并隐含只要能做,就应该做的意味。
“Determination”(确定)找出一个或多个特性及其特性值的活动。
“Determine”(确定,动词)通过研究、检查或计算以带有确定性的方式建立或找出。
‘确定’在很多ISO9001要求中是一个正规的活动。根据所确定对象、复杂性、重要性和内在风险,结果可能(May)需要作为文件化信息维持或保存。除ISO9001已识别的特定文件化信息要求外,确定何时需要文件化信息视组织的选择。
4.组织环境
4.1 理解组织及其环境
本条款意图是为组织提供一个对内外部事宜(包括正面和负面)的最佳理解,这些事宜可能会影响到质量管理体系达成期望结果的能力。组织应意识到内外部事宜可能是不断变化的,因此,应定期进行监控及评审。
该理解在确定质量管理体系的关键要素时可提供必要的信息基础,例如质量管理体系范围(条款4.3),过程(条款4.4),方针(条款5.2),策划、目标、风险及机遇(第6章)。
可在多类来源中发现内外部事宜的信息,例如国家和国际新闻,网站,国家统计部门和其它政府部门出版物,行业和技术出版物,本地和国家会议,行业协会等。
组织环境相关的内外部事宜包括但不限于以下例子:
内部事宜
外部事宜
·组织总体表现,包括财务因素
·资源因素,包括基础设施,过程运行环境,组织的知识
·人力因素例如人员能力,组织文化,工会谈判和协议
·运营因素例如过程,生产或交付能力,质量管理体系绩效,顾客评价
·组织治理相关因素,如决策的规则和程序及组织架构
·宏观经济学因素例如货币兑换汇率预测,国家经济走向,通货膨胀预测,信贷可得性
·社会因素例如本地失业率,安全感,教育水平,公共假日及工作时间
·政治因素例如政治稳定性,公共投入,本地基础设施,国际贸易协议
·技术因素例如新领域科技,材
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