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（考勤管理）建委考勤管理 信息系统功能设计说明书 [客户名称]:海淀区住房和城乡建设委员会 [文件类型]:软件功能需求说明书 [文件密级]:□绝密□机密√秘密□公开 海淀区 住房和城乡建设委员会 职工考勤管理信息系统 软件功能需求说明书 2010 年 4 月 壹、系统功能结构图 考勤管理信息系统由考勤信息管理、在线审批、状态监控、参数设置、查询 统计六大功能模。 二、功能描述及界面设计 2.1 考勤信息管理 考勤信息管理由科室负责科室考勤管理员负责录入、修改科室人员考勤信息， 包括日常考勤信息管理和加/值班考勤信息管理。 2.1.1 日常考勤信息管理 日常考勤信息管理包含考勤信息录入、考勤信息修改、考勤信息查询、考勤 信息汇总、考勤信息提交、考勤信息审批六个功能模块 2.1.1.1 功能描述 科室考勤管理员管理本科室日常出勤信息。  考勤信息录入：科室考勤管理员录入本科室人员考勤信息。 考勤项和考勤项符号对应矩阵： 序号 考勤类型 信息体现形式 1 出勤 √ 2 公龄假 ☆ 3 病假 ø 4 事假 O 5 公假 θ 6 迟到 7 早退 ※ 8 旷工 X 9 探亲假 # 10 产假 △  考勤信息修改：科室考勤管理员对未提交的考勤信息能够进行修改。  考勤信息查询：可按时间对未提交的本科室考勤情况按照人名和时间进 行查询。  考勤信息汇总：每月 26 日汇总本月考勤信息，汇总信息未提交审批前可 做修改，汇总表支持打印和导出功能，导出文件为 EXCEL 文件。  考勤信息提交：每月 26 日科室考勤管理人员将本月考勤汇总信息提交， 由科长审批。  考勤信息审批，科长审批本科室的当月考勤情况，科长可对当月汇总表 进行修改，审批通过后提交办公室汇总，提交后的信息做为历史数据存 档，只可查见。  审批回退，办公室审批不通过回退到科室考勤管理员，科室考勤管理人 员进行修改后重新走流程审批。 2.1.1.2 界面设计 1 、考勤信息录入界面 科室：XX 科室日期：X 年 X 月X 日 姓 考 勤项 出 工龄 病 事 公 迟到 早退 旷工 探亲 产假 勤 假 假 假 假 假 名 张XX 李 XX 王 XX 说明：1）系统默认情况下都为正常出勤，异常出勤的可进行个别的修改； 2）异常出勤不满壹天的按小时填写异常出勤时长。 2 、月考核汇总信息样表 科室：XX 科室年月：X 年 X 月 1 2 3