产品发运流程.doc

Q/TFGLM0811-2014A PAGE 4 产品发运流程 2014年12月1日发布 2014年12月8日实施 泰富重工制造有限公司 发布 此文件只限在泰富重装集团有限公司内部使用，未经公司许可不得擅自出版、复印。 文件制(修)订记录表 制定/日期 审核/日期 批准/日期 会签/日期 会签/日期 会签/日期 更改记录 版次 修改内容 修订/日期 审核日期 批准/日期  文件会签记录表 序号 部门 会签人职务 会签人姓名 会签意见 会签日期 泰富重工制造有限公司 编 制 李俊玉、刘振哲 会 签 审 核 王坚 版本号 A 产品发运流程 批 准 申小卫 更改号 0 生效日期 2014.12.08 共 页 1流程目的 规范管理产品运输的各个环节，保证产品的运输安全，并有效控制产品运输成本。 2适用范围 泰富重工制造有限公司所有产品的发货运输。 3流程基本要素 起点：确定产品货期。 终点：归档资料文件。 流程所有者：重工项目管理部发运室主任。 客户：泰富重工 目标：通过各岗位密切配合，确保按发货计划顺利完成发货，并安全运抵客户处。 4术语、定义与缩写 确定产品货期：综合考虑安装现场和产品生产进度情况，确定的产品发货日期。 过程跟踪：对货物运输途中状况进行跟踪记录。 5岗位职责 5.1重工项目管理部发运室主任岗位职责： 5.1.1负责发运工作计划和整体工作事务，协调与各相关部门之间的关系； 5.1.2与相关部门协作，组织对第三方物流公司的确定和运输费用的询价、比价、议价； 5.1.3负责具体执行签订的运输合同，做好运输结算的提交，对合作运输公司进行有效的管理与协调 5.2重工项目管理部发运员岗位职责： 5.2.1对运输公司业务员及司机进行现场管理与协调，确保发运工作次序及装车的实载率和准确率； 5.2.2规范发运资料，填制好产品发运清单，与运输公司业务员或司机办理好交接手续和出厂手续 5.2.3对发运产品进行途中跟踪，及时掌握途中货物情况并与安装现场取得密切联系，索取所发货物的签收回单，及时反馈货物的缺、损情况 5.3重工项目管理部资料管理员岗位职责： 5.3.1负责重工项目部文件、资料的整理、归档 6流程绩效指标 绩效指标 指标说明 完好性 产品运输到货缺损率为零 及时性 严格按发货计划要求进行，符合率95% Q/TFGLM0811-2014A 7流程图 Q/TFGLM0811-2014A 8流程活动说明 活动编号 活动名称 活动负责　角色 活动输入 活动操作 活动输出 模板/标准/工具 01 确定产品货期 重工项目管理部发运室主任 经过对安装现场查看,达到安装必备条件,且产品生产进度情况也达到发货需求,综合考虑确定产品发货日期及发货计划。 发货整体计划 02 确定产品发运各相关参数 重工项目管理部发运室主任 经过调查确定发运重量、发运起止地点、运输方式、发运里程、大件尺寸参数等。 03 勘测大件尺寸情况 承运方 为了更详细的直观了解大件情况，便于合理配车，承运方需要对产品进行现场勘测。 04 确定发运计划 重工项目管理部发运室主任 结合现场安装进度和产品生产进度确定发货计划,满足现场安装的需求。 发运计划 05 OA协助函至制造部 重工项目管理部发运室主任 OA协助函 在得到相关部门确认的发运通知后，走OA流程，发协助函（工作联系单）经项目管理部和制造部相关领导签字同意后交至转序班，支持发货事宜。 06 安排装车机具及人员 制造部 安排装车相关吊车、吊具、人员协助装车。 07 领料 重工项目管理部发运员 按《物资出入库管理流程》规定，依据《领料单》领料。 《领料单》 08 安排车辆 承运方 承运方按指定时间安排车辆到达指定地点。 09 装车 制造部装车人员、发运员 制造部协助完成货物的装车、捆绑，发运员填写《发运单,《发运单》一式六联，发运员两联、制造部一联、质量管理部一联、物流公司两联（经业主签字后，一联交给财务部、一联交给安装队）。 10 发运 承运方 开始发运。 11 过程跟踪 重工项目管理发运室发运员 发运开始至到达目的地之间过程对车辆状况的