《企业知识产权管理体系贯标服务与评价规范》技术标准.pdfVIP

企业知识产权管理体系贯标服务与评价规范 1 范围 本标准规定了企业知识产权管理体系贯标咨询服务的机构、人员及服务规范、服务内容及要求和评 价方法。 本标准适用于东莞市企业知识产权管理体系贯标咨询服务活动。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T19000-2016 质量管理体系 基础和术语 GB/T21374-2008 知识产权文献与信息 基本词汇 GB/T29490-2013 企业知识产权管理规范 3 术语和定义 GB/T21374-2008和GB/T19000-2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 知识产权 intellectualproperty 在科学技术、文学艺术等领域中，发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权， 其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传 统知识、遗传资源以及民间文艺等。 [GB/T 21374-2008，定义3.1.1] 3.2 管理体系 managementsystem 组织建立方针和目标以及实现这些目标的过程的相互关联或相互作用的一组要素。 注1：一个管理体系可以针对单一的领域或几个领域，如质量管理、财务管理或环境管理。 注2：管理体系要素规定了组织的结构、岗位和职责、策划、运行、方针、惯例、规则、理念、目标，以及实现这 些目标的过程。 注3：管理体系的范围可能包括整个组织，组织中可被明确识别的职能或可被明确识别的部门，以及跨组织的单一 职能或多个职能。 注4：这是ISO/IEC导则 第一部分ISO补充规定的附件SL中给出的ISO管理体系标准中的通用术语及核心定义之 一，最初的定义已经通过修改注1至注3被改写。 [GB/T 19000-2016，定义3.5.3] 3.3 T/DGAS XXX-2020 服务团队 service team 受雇于服务机构，实施企业知识产权贯标咨询服务的服务人员集合。 4 总则 4.1 企业知识产权管理体系贯标服务机构应按照GB/T 29490-2013的规定，指导企业建立或完善知识 产权管理体系，协助企业实施运行，形成记录文件，并持续改进。 4.2 服务机构应加强自我管理和自我监督，主动接受有关主管机关的监管，促进贯标服务市场的公平 公正。 5 服务机构 5.1 依法注册成立，具有独立的法人资格，业务经营范围应包括企业知识产权贯标咨询服务。 5.2 具有固定的办公场所，应配备专用满足企业知识产权贯标咨询服务需要的设施。 5.3 具备完善的内部管理制度，建立贯标服务流程管理制度和过程监控制度，确保服务质量。 5.4 具有完善的知识系统。 5.5 拥有至少3名专职从事贯标服务的人员。 6 服务团队及人员 6.1 开展企业知识产权咨询服务时应组建服务团队。 6.2 服务团队应由1名项目负责人和3名及以上咨询服务人员组成。 6.3 服务团队人员应熟悉知识产权相关法律法规，具备一定的知识产权、标准化、管理体系等专业知 识。 6.4 应遵纪守法，具备良好的职业道德，对企业的资料与信息保密。 6.5 项目负责人应具备一定的管理经验，并有相关跨学科的知识储备。 7 服务流程及要求 7.1 前期准备 7.1.1 了解企业基本情况，确认企业需求，与企业签订贯标服务协议。 7.1.2 根据企业情况成立贯标服务团队，明确各成员的职责。 7.2 体系策划 7.2.1 根据GB/T 29490-2013的要求，对企业进行知识产权管理现状进行诊断，形成知识产权管理体 系贯标诊断报告。 7.2.2 根据诊断报告，设计知识产权管理体系。 7.2.3 制定企业知识产权贯标服务实施方案，至少包括服务目标、服务内容、实施步骤、进度安排等。 7.2.4 编写GB/T29490-2013要求的知识产权管体系文件，包括知识产权方针和目标、知识产权手册、 要求形成文件的程序和记录。 7.2.5 指导企业进行知识产权管理体系文件会审，根据GB/T 29490-2013要求进行审批和发布。 2 T/DGAS xxx-2020 7.3