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职位说明书撰写培训目录工作分析与职位说明书职位说明书内容及撰写说明工作分析是人力资源工作的基础公司目标公司战略策略活动对组织提出要求现在的组织能否适应对岗位提出要求现在的岗位设置是否合理对人员提出要求什么样的人员合适进行现行组织和岗位分析工作分析工作分析的分析内容与结果表现工作分析的常见内容间接结果直接结果职位设置的主要目的主要职责、任务、职位的隶属关系工作关系所需知识和技能工作说明书职位说明书目录工作分析与职位说明书职位说明书内容及撰写说明职位说明书内容基本信息职位目的主要职责工作关系任职要求签署并确认职位说明书-1-基本信息该职位所在公司名称该职位所属的职类职位名称所属类别所属单位上级主管所属部门职位级别该职位上级主管的职位名称该职位所属的职类该职位所属部门名称职类职种划分划分要素职类1管理类对企业经营与管理系统的高效运行和各项经营管理决策的正确性承担直接责任。2对企业产品和技术在行业中的先进性承担直接责任。技术类核心业务3对企业产品的品牌及市场占有率承担直接责任。市场类4专业类对为行政管理系统提供的专业管理资讯与参谋及管理服务的质量承担直接责任。支持业务职类职种划分职类职种职种划分要素(责任点)1管理类经营对企业经营利润和可持续发展承担直接责任管理监督对管理标准、计划与组织实施承担直接责任执行对执行标准与计划的有效性承担直接责任4计划统计对集团计划的合理性与数据及时、准确完整承担直接责任专业类财务对资金运营的安全与效益承担直接责任人力资源开发对人力资源结构优化、能力提升承担直接责任人文管理对企业文化建设与传播承担直接责任风险防范对构筑风险防范体系及预警系统的有效运行承担直接责任专项研究对企业等专项研究的专业性与准确性承担直接责任专项管理对新设及待发育的宏观管理的专业性承担直接责任事务对日常事务处理的及时性与准确性承担直接责任职类职种划分职类职种职种划分要素(责任点)2技术类研 发对产品与技术在行业的领先性承担直接责任质检质保对质量检验方法的改进与质量管理系统的运行承担直接责任工艺技术对生产工艺的改进与实施承担直接责任工程技术对保证生产设备的先进性、安全性及正常运转承担直接责任IT技术对信息系统的优化与生产设备的正常运转承担直接责任3作业类维修技工对保证生产设备的高效运转承担直接责任操作技工对产量、质量、生产成本及完成任务的及时性承担直接责任辅助工对生产各环节的服务质量与及时性承担直接责任4营 销对产品的销售额和市场占有率承担直接责任市场类营销支持对产品的销售额和市场占有率承担直接责任采 购对原辅料的质量、成本与供应及时性承担直接责任职位说明书内容基本信息职位目的主要职责工作关系任职要求签署并确认职位说明书-2-职位目的职位目的 (该职位存在的理由、限度和目标。) 为了…在…做…职位说明书-2-职位目的$职位存在的理由、限度和目标结果市场份额利润销售额数量质量服务为了目标在政策原则准则监督管理限制组织指导推荐计划操作活动做什么职位存在的理由关于职位目标、限制的词汇市场 业绩利润 效率 生产率 质量 服务 期限 安全 持续性法律作法习惯程序条件模式规定常规指示规则准则法律价值观原则政策策略方针模型方法技术体系以何为目标有何限制职位目的之写法(高级顾问) 为为保持高质的服务水准以实现销售额,利润及保留增加客户的目标, 在在公司的政策及营业方向和客户在质量,时间,可靠性而有效利用资金要求下, 做管理工资和福利调查,主持咨询项目,提供和促进客户服务,管理办公室职员及代理总经理职务。职位目的之写法(大区客户销售经理) 为为最大限度地利用销售资源增加销售额, 扩大市场产品形象, 在在指定的销售范围区域内, 和公司政策规定指导下, 做计划销售策略, 观察, 监督和领导销售代表完成销售目标和建立市场信息渠道。职位说明书内容基本信息职位目的主要职责工作关系任职要求签署并确认职位说明书-3-主要职责主要职责:(描述该职位4-8 项应负责任,包括主要活动和达到的结果,每一应负责任请依重要性排列,从1开始,1代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等,应尽可能客观、量化以便采集) 责任类型重要性具体职责和任务该职责承担的角色(督导、实施、支持)得到授权程度关键业绩指标或评价标准业务1职责:任务:2职责:任务:人事12费用12职责和任务的定义职位职责和任务回答的问题是:应该做什么?职责任务 职位承担的工作责任和范围是完成某项工作职责时,所进行的各项任务,每一项工作职责都是由若干任务组成的 职责的作用明确工作职责边界避免工作职责的遗漏制定工作目标的依据职责的分解职位A费用职责职位A业务职责职位A管理职责职位B业务职责职位B管理职责职位B费用职责职位C管理职责职位C费用职责职位C业务职责部门职责业务职责职位B说明书主要职责管理职责费用
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