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（档案管理）档案全宗指南 编制规范 档案 全宗指南编制规范 中华人民共和国行业标准DA/T14-94 1 主题内容和适用范围 1 ．1 本标准规定了档案全宗指南的编制原则、结构和 编写细则。 1 ．2 本标准适用于综合性档案馆，档案室亦可参照执 行。 2 全宗指南的编制原则 编制全宗指南应客观、准确、真实，语言简练、文字 表达清楚。 3 全宗指南的结构 全宗指南是向利用者介绍和报道全宗构成者（立档单 位）及其所形成档案情况的工具书。由封页、正文、备注三部分组成。 其结构形式如下： 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容和成份介绍 备注 4 封页项目 封页项目包括：全宗指南名称、时间、全宗号。 4 ．1 全宗指南名称 4 ．1 ．1 全宗指南名称由全宗构成者的名称（全称或通 用简称）加全宗指南构成。 例：北京市计划委员会全宗指南 4 ．1 ．2 中华人民共和国成立前形成的档案在全宗指南 名称的书写上应加限定词。 例：1 ．国民政府教育部全宗指南 2 ．民国重庆市政局全宗指南 3 ．国民政府（汪、伪）外交部全宗指南 4 ．礼部（清）全宗指南 4 ．1 ．3 中华人民共和国成立前的个人全宗，在人名后 用圆括号注明所属年代。 例：1 ．方（清）全宗指南 2 ．蒋中正（民国）全宗指南 3 ．冯玉祥（民国）全宗指南 4 ．2 时间 全宗内档案文件的起止年代，壹般采用公元纪年表示， 必要时可使用朝年或其它特殊纪年方式表示，亦能够其壹为主，另壹 为辅，为辅者加圆括号书于为主者正下方。 例：1 ．1928-1948 （民国十七--三十七年） 2 ．光绪三十二年--宣统三年 （1906--1911） 4 ．3 全宗号 本全宗指南所对应的全宗的编号。 5 全宗构成者沿革简介 全宗构成者沿革简介由全宗构成者名称、时间、主要 职能、隶属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其各 历史阶段演变情况等内容组成。 5 ．1 全宗构成者的名称 5 ．1 ．1 全宗构成者的名称按全称书写，通用简称书写 在全称后面的圆括号内。 例：中共中央纪律检查委员会（中纪委） 5 ．1 ．2 全宗构成者所有曾用名称按时间顺序书写在全 宗构成者的沿革中。 5 ．2 时间 全宗构成者沿革应结合时间撰写，和下列内容有关的 时间应反映在全宗构成者沿革中。 a.全宗构成者成立、合且、改组、更名和撤销时间。 b.全宗构成者内部机构的设置及重要部门的调整、增 设、合且、更名、撤销时间。 c.全宗构成者上级主管机关变更时间。 d.其它所有反映全宗构成者重要活动的时间。