宿舍管理系统用户手册.docxVIP

《宿舍管理系统》用户手册 引言 1.1 编写目的 使用户轻松上手 能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。 1.2 背景 宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统，使管理员能够便于使用查询，分配宿舍，增加，移除宿舍成员，在学生毕业时可以清除宿舍人员，以及如果知道学生姓名，也可以进行模糊查询，得到学生所在宿舍号，班级，电话号码等信息功能，方便实用。 1.3 定义 此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。 1.4 参考资料 参考软件需求规格说明书和相关设计文档。 数据规格定义如下： 1 用户登录： ID: admin 密码： 12345 说明：有 2 种方式可供管理员使用： 1，按钮； 2 ，菜单 （一）按钮方式 1 学号：六位（如 117120） 宿舍号：（如 1#101） 用途 2.1 功能 宿舍学生操作 增加学生 删除学生 清空学生 2.2 性能 设计此款软件时，我方充分从使用方考虑，在界面设计上我们采用 JTable 和 JTree 在视觉上给用户一种简单明了的感觉，用户很容易 找到自己需要的信息，查询信息时，我们提供了多种方式（可以分别 根据：班级，姓名，性别，学号） ，用户操作始终与数据库同步，方 便用户操作，管理数据。 2 运行环境 3.1 硬设备 此软件对机器的硬件要求比较高，否则软件运行速度较慢，因为用户查询时，要同时刷新多个表格。因此建议用户的机器设备规格越高越好。 3.2 支持软件 为运行本软件所需要的支持软件： 操作系统： Window Server 2003/Window XP（及更高级操作系统） 数据库 sqlitestudio-2.1.5 用户操作 4.1 安装运行此软件前提条件。 正确安装 SQlite ，sqlitestudio-2.1.5 以上 JAVA jdk 1.6.0 以上 4.2 具体操作如下操作： 3 首先从上图输入（用户名： admin，密码： 12345）登录 2. 鼠标移到 处会出现宿舍调换， 如. ，点击 会跳转到下面的界面： 4 单击图中不同的按钮， 可以根据不同条件检索： 图中有各种条件约束：（1）例如 A 宿舍：楼号（1#） 宿舍号（ 101）检索结果如下表示： （2）例如 B 宿舍：楼号（2#）宿舍号（101）；A 宿舍选择学号 =614140 的学生，结果如图示： 5 （3）点击 ，结果如下： 4） 同样也能从 B 宿舍调换学生到 A 宿舍去，但宿舍类型不匹配不能调换宿舍（即男生与女生不能调换宿舍）如下示： 6 4．鼠标移至 会出现 ，点击 进入如下界面： 5. 单击图中不同的按钮， 可以根据不同条件筛选学生： 图中有各种条 7 件约束： 点击“加入”时进入如下界面： 8 6. 鼠标移至 会出现 ，点击 进入如下界面： 可以选择“姓名”，“班级”，“电话”中任意一个进行查询： 9 （1）选择“姓名”查询结果如下： （2）选择“班级”查询结果如下： 选择“电话”查询结果如下： 10 可以输入学号，房号进行查询： 11 点击“增加”进入以下页面 选中后 ，按“返回”调回上一界面。 12 点击树，点击“所有楼号” ，查询结果中会出现所有的男生宿舍舍楼和女生宿舍楼。 ， 单击会有相应事件响应，结果出现在“查询结果”中。 点击：“查询结果”中的楼会出现 13 点击上图会出现 14 图中的 小图标表示该 宿舍已住满， 表示该宿舍人数未住满。 点击 也会有相应的点击响应事件。显示有关信息。 15 16 （二）菜单方式 点击下拉菜单“宿舍分配” ，会进入下面界面： 17 点击下拉菜单“宿舍调换”会进入下面“宿舍调换”的界面： 18 点击下拉菜单“学生查询”会进入下面“学生查询”的界面： 19 点击下拉菜单“关于软件”会进入下面“关于软件”的界面： 20 点击下拉菜单“退出软件”会退出 最后：愿用户使用愉快。 21